adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

Location: QC Sherbrooke J1H 4Z3 187 Rue Laurier local 202 Canada

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.
187 Rue Laurier local 202, Sherbrooke, QC J1H 4Z3, Canada
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Principales fonctions

RESPONSABLE DE L’ACCUEIL POUR LE SERVICE D’AIDE AUX CONSOMMATEURS (bureau, téléphone) – Est en 1e ligne pour l’accueil (2 500 appels par an) : prise de notes et premier portrait (nouveaux cas); gestion des cas simples (recherche ou référence au besoin). – Filtre les visiteurs et les appels téléphoniques destinés à la coordonnatrice et à l’intervenante. COMPTABILITÉ ET GESTION FINANCIÈRE – En collaboration avec la coordonnatrice, prépare les prévisions budgétaires annuelles et le suivi pour le conseil d’administration; prépare divers rapports (organismes de bienfaisance, communautés religieuses). – Effectue la comptabilité (paies avec Desjardins, rapports mensuels, conciliations bancaires, et autres) et prépare le dossier pour la vérification annuelle. – Gestion financière du programme Éconologis et des divers projets (prévisions, ventilation des salaires, bilan). SOUTIEN À LA COORDONNATRICE ET À L’ÉQUIPE – Soutient la coordonnatrice (ex. : envois aux médias, rapport d’activités et AGA, signaler courriels urgents). – Prépare les demandes de dons (communautés religieuses, autres) et collabore aux dépôts de projets. – Met à jour les listes de membres pour les envois, effectue le suivi des cotisations et dons. – Veille au bon fonctionnement de l’équipement informatique et à la disponibilité des fournitures.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), DEP, AEC ou DEC en comptabilité, ou équivalent
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : FORMATION ET EXPERIENCE -Formation en bureautique, adjoint administratif ou expérience équivalente. -Formation ou expérience en comptabilité et connaissance du logiciel Simple comptable (Sage 50). -Connaissance des logiciels Outlook, Word, Excell, (Publisher un atout). -Maîtrise du français écrit et parlé. -Atouts : connaissance du milieu communautaire, connaissance des médias sociaux. QUALITÉS REQUISES -Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples. -Capacité de travailler en équipe. -Débrouillardise, autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation. -Entregent et courtoisie. -Capacité de gérer des situations en l’absence de la coordonnatrice. -Adhésions aux valeurs de l’organisme.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 18,28$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 32,00
Conditions diverses : -Nombres d’heures: 28 à 32 (à discuter avec la candidate/le candidat, selon ses disponibilité). Répartition sur 4 ou 5 jours selon préférence. – contribution de l’employeur à un fonds santé représentant 2 % du salaire après un an à l’emploi.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-30

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