adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

Location: QC Chertsey J0K 3K0 423 Chemin de l'Église Canada

CENTRE DE PÉDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTÉ DE LANAUDIÈRE
423 Chemin de l'Église, Chertsey, QC J0K 3K0, Canada
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Principales fonctions

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe; Répondre au téléphone et assurer un excellent service à la clientèle; Faire les appels de prises de rendez-vous et de rappels pour les journées cliniques; Contacter les partenaires au besoin; Mettre à jour la base de données; Classer, organiser la correspondance ainsi que la documentation de l’organisation; Gérer la comptabilité, ce qui correspond (mise en place de mesures de contrôle, réception et paiements de factures, production mensuelle des états de revenus et de dépenses, production de rapport par projet, gestion de la paye, émission des relevés, produire des rapports aux besoins à la demande de la direction, préparer la fin d’années fiscale, etc.); Effectuer le suivi administratif (subventions, budget, dossiers personnels des employés, formulaires relatifs d’assurance-emploi, etc.); Gérer les petites caisses; À la demande de la direction, participer à certains évènements de l’organisation (levée de fonds, Assemblée annuelle, etc.); Rédiger ou corriger les documents de l’organisation; Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents; Exécuter toute autre tâche connexe liée à son emploi.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), Administration
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Avoir une très bonne connaissance des différents programmes informatiques de gestion et de comptabilité (suite Office, Word, Excel, Powerpoint, Quickbooks, Simple comptable, etc.); Maîtriser les concepts comptables; Excellente capacité de communication verbale et écrite; Posséder une excellente qualité de français écrit et parlé; Expérience à faire des appels téléphoniques, à prendre et confirmer des rendez-vous; Posséder un bon sens de l’organisation, de la gestion du temps, de la rigueur et un souci du détail; Expérience dans la mise à jour de base de données avec précision; Être capable de travailler en équipe; Savoir s’adapter aux changements, être flexible et avoir une grande capacité d’adaptation; Faire preuve de dynamisme et de professionnalisme; Savoir créer un climat de confiance et être capable d’écouter et de communiquer attentivement; Respecter en tout temps la confidentialité des informations transmises dans le cadre du travail; Avoir un grand sens de l’initiative, du dynamisme et de la créativité; Être fiable, ponctuel et assidue. N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : Salaire selon l’échelle salariale; Horaire flexible; Conciliation travail-famille; Autonomie professionnelle; Travail d’équipe;

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Précisions : Remplacement de congé de maladie avec possibilité de prolongation – Entrée en focntion dès que possible
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-16

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