adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

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Location: Mo 2900 Edouard Montpetit Blvd ntreal Pavillon Roger-Gaudry QC H3T 1J4

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Principales fonctions

Technicien / Technicienne en coordination du travail de bureau Faculté des arts et sciences (FAS) – Direction Description du mandat: Réalise un ensemble de travaux administratifs et de support secrétarial afin de seconder des gestionnaires dans la réalisation de leur mandat. Voit au maintien et au suivi des opérations techniques et assure la bonne marche du bureau. Travail de bureau Accueil | services administratifs et de soutien clérical | priorisation et collaboration aux demandes de travail de bureau | préparation préalable, mise en page et révision linguistique d’ordre du jour, de procès-verbaux, de lettres, de notes de services, etc. | gestion d’agenda et des appels téléphoniques de la secrétaire de Faculté | participation à la planification et organisation de réunions ainsi que de comités [AFAS, CONFAS, CEFAS, CÉLCAN, CONODIR] Plagiat Réception des constats d’infraction, constitution et classement des dossiers | suivi de l’échéancier pour chaque cas rapporté conformément au Règlement | inscription et vérifications d’usage dans le Registre des plagiaires et dans les archives de la Faculté | accueil et accompagnement des étudiants, des responsables de cours, des directeurs des unités académiques et des TGDE impliqués dans les cas de plagiat | planification et organisation d’entretiens avec la secrétaire de Faculté (délégations de pouvoir) ou de rencontres avec le Sous-comité | mise en page, révision linguistique, envoi de l’ordre du jour, de procès-verbaux, de lettres ou de délibérations dans les délais prescrits par le Règlement préparation de rapports statistiques Cérémonies de collation des grades Participation à la rédaction, mise en page, révision linguistique et diffusion d’affiches, de listes, des palmarès, etc. en vue de la tenue des cérémonies de collation des grades de la FAS | coordination de la mise sous tube des parchemins | participation active lors des cérémonies qui peuvent avoir lieu le soir ou les week-end, ou en modalité virtuelle : répondant(e) de la Faculté auprès de nos partenaires en ce qui a trait aux cortèges étudiants et de leur appel ; une des personnes ressources pour répondre aux demandes urgentes des étudiants, de leurs invités et des invités spéciaux, etc. * Toute autre demande de la secrétaire de Faculté, de la direction de la Faculté et du doyen Profil recherché: Scolarité: Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou technique de bureautique Expérience: Deux (2) ans d’expérience Autres Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage: Courrier électronique (70%), Word (avancé) (70%), PowerPoint (70%) Maîtrise de la langue française (65%) Vitesse de saisie de données: 50 mots nets/minute Information sur l’emploi: Période d’affichage: 18 novembre au 1er décembre 2020 inclusivement Échelle salariale: 23,59 $ à 30,78 $ Horaire de travail: Lundi au vendredi de 9h à 17h Statut du poste: Régulier à temps complet Date d’entrée en fonction: Dès que possible Notre offre: Perspective de carrière diversifiée et intéressante Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite Politique avantageuse de vacances annuelles Accès facile en transport collectif

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), techniques de comptabilité et de gestion ou technique de bureautique
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :2 année(s) d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 23,59$ à : 30,78$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-20

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