adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

Principales fonctions

Quadrax & Associés est à la recherche d’un assistant(e) chargés de projets dynamique afin de contribuer au développement des nouveaux projets . Travailler chez Quadrax & Associés, c’est faire partie d’une équipe en plein développement! C’est faire partie d’une jeune équipe dynamique! À titre d’assistant(e) chargés de projets , vous aurez à travailler en collaboration avec le directeur de projets et assister le surintendant du projet . Vous devrez travailler directement au chantier . Le projet se situe sur l’Île de Montréal, sur le boulevard Décarie . Vous aurez les formations necessaires pour réussir à vous surpasser et les équipements necessaires ! Vous aurez à produire plusieurs documents et différents suivis pour assurer le bon déroulement du chantier , tel que ; – Rédactions de correspondances et mise en page de documents (Excel et Word) – Traitement des dessins d’atelier – Suivis de documents (directives, soumissions, plans, etc.) – Production et comptabilisation d’extras (au premier niveau) – Collaboration aux tâches administratives – Coordination entre plusieurs intervenants – Assister dans l’archivage de dossier et vieux projets – Favoriser l’entraide, le travail d’équipe et la bonne ambiance du bureau – Organiser des rencontres – Scanner des documents – Assister le surintendant au chantier

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : – La personne recherchée devra être ponctuelle, organisée, débrouillarde et en mesure de travailler dans un milieu qui bouge beaucoup. – Elle doit être dynamique, avoir de bonnes connaissances avec MS Office et capacité à apprendre le fonctionnement d’autres logiciels et applications rapidement. – Bonne capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les échéanciers sous la pression. – Désir d’apprendre et de se surpasser

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-12

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.