adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

Location: QC Saint-Eustache J7R 5W6 46 Rue Chénier Canada

OFFICE RÉGIONAL D'HABITATION DU LAC DES DEUX-MONTAGNES
46 Rue Chénier, Saint-Eustache, QC J7R 5W6, Canada
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Principales fonctions

L’Office régional d’habitation du Lac des Deux-Montagnes est un organisme sans but lucratif ayant comme mandat la gestion de plus de 552 logements sociaux et communautaires situés dans la MRC de Deux-Montagnes. La clientèle est composée de familles, de personnes âgées, de personnes seules et de personnes handicapées. Sous l’autorité de la directrice générale, la personne a les responsabilités relatives au maintien de relations harmonieuses entre les locataires et à la qualité de vie dans les édifices qui sont sous la responsabilité de l’office. La personne est en soutien pour la direction générale et pour la sélection/location. Activités liées au service à la clientèle Répondre aux demandes d’information. Recevoir s’il y a lieu les requérants et remettre la documentation relative aux demandes de logements. Constituer le dossier physique du requérant et effectuer une analyse préliminaire. Informer les locataires en regard de leurs droits et responsabilités ainsi que des démarches à suivre relativement à des plaintes de diverses natures. Effectuer les appels automatisés et les messages téléphoniques. Tenir les archives à jour selon le calendrier de conservation. Distribuer, au besoin, le matériel destiné aux locataires. Relations avec les personnes et les organismes à l’externe Collaborer avec des personnes ou des organismes externes offrant des ressources et intervenir activement auprès d’eux (exemples : CLSC, Curateur public, tribunaux ou enquêteurs) pour prévenir des situations problématiques ou pour trouver des solutions aux cas litigieux qui sont souvent complexes. Activités reliées à l’ensemble immobilier Recevoir et inscrire les demandes de réparation dans un registre, compléter les bons de travail et acheminer la demande à la personne responsable. Activités liées à la gestion administrative du bureau Rédiger de la correspondance courante, transcrire des documents, des procès-verbaux, des communiqués ou des notes. Assurer un volet clérical et administratif auprès de la directrice générale. Toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 année(s) d’expérience
Description des compétences : Connaissance en informatique (SIGLS, BSI.NET, Word, Excel, etc.) Habileté à travailler en équipe. Avoir beaucoup d’entregent. Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : Posséder un véhicule et un permis de conduire valide.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 31919,00$ à : 35031,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Le titulaire du poste devra assurer une présence occasionnelle selon un horaire établi, dans les immeubles pour personnes retraitées de Deux-Montagnes, St-Eustache, Ste-Marthe-sur-le-Lac, St-Joseph du Lac, Pointe-Calumet et Oka.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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