adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

Location: QC Laval H7S 1P9 2250 Boul Industriel Canada

DURET ET LANDRY INC.
2250 Boul Industriel, Laval, QC H7S 1P9, Canada
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Principales fonctions

Notre entreprise familiale est solidement reconnue dans son industrie pour la qualité de ses produits et de son service depuis 1978.

Nous distribuons la gamme des produits CORGHI sur le marché Canadien depuis plus de 30 ans.
Nous offrons un environnement dynamique où on retrouve la rigueur, le sens du travail bien fait et le désir de participer au développement de l’entreprise.
Sous la responsabilité de la vice-présidente, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’effectuer des tâches de soutien administratif au sein de l’équipe des ventes, du département de la comptabilité et de la direction.
Description des tâches : Soutien aux ventes : Créer des soumissions à la demande des vendeurs.
Faire parvenir la soumission aux clients et une copie au vendeur.
Tenir à jour le registre des soumissions.
Assister à la réalisation des présentations Power Point.
Assister à la préparation des expositions.
Faire le suivi après-vente.
Faire le suivi après-service.
Gérer la liste des contacts clients.
Planification des livraisons et des formations Tenir à jour le ficher des expéditions Obtenir des soumissions pour certains transporteurs Soutien à la comptabilité : Créer des comptes clients.
Tenir à jour le tableau des équipements.
Envoyer les factures aux clients.
Envoyer des lettres de remerciements, les publicités et catalogue à la clientèle.
Classement.
Accueillir les clients à la réception.
Facturation.
Répondre aux appels téléphoniques.
Création de porte folio.
Responsable des achats de fourniture de bureau.
Recevoir, trier et distribuer le courrier.
Effectuer les paiements par carte de crédit Tenir à jour la fiche des clients Tenir à jour le dossier des cartes de crédit Concilier les cartes Mastercard Soutien à la direction : Soutenir les gestionnaires à travers une variété de tâches liées à l’organisation et la communication.
Réserver et coordonner les voyages.
Rédiger des lettres Préparer la salle de conférence Prendre les minutes détaillées aux réunions Supporter la vice-présidente lors de la préparation d’évènement Logistique du Club social Toutes autres tâches connexes.
Exigences : Bilinguisme obligatoire.
Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise à l’écriture.
Excellente compétence en informatique : traitement de texte, gestion de base de données et bonne maîtrise de la suite Office de Microsoft.
2 ans d’expériences en tant que secrétaire.
1 ans d’expériences en tant qu’adjointe aux ventes.
Aptitudes et profil de la personne recherchée : Ponctuelle, travaillante et minutieuse.
Facilité à travailler en équipe.
Très bon sens de l’organisation et de la planification.
Capacité de gérer simultanément plusieurs tâches Bonnes habilités communicationnelles soit la diplomatie, la patiente, la politesse, le tact, l’entregent et l’honnêteté.
Excellente précision et autonomie dans l’exécution des tâches

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Exigences : Bilinguisme obligatoire.
Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise à l’écriture.
Excellente compétence en informatique : traitement de texte, gestion de base de données et bonne maîtrise de la suite Office de Microsoft.
2 ans d’expériences en tant que secrétaire.
1 ans d’expériences en tant qu’adjointe aux ventes.
Aptitudes et profil de la personne recherchée : Ponctuelle, travaillante et minutieuse.
Facilité à travailler en équipe.
Très bon sens de l’organisation et de la planification.
Capacité de gérer simultanément plusieurs tâches Bonnes habilités communicationnelles soit la diplomatie, la patiente, la politesse, le tact, l’entregent et l’honnêteté.
Excellente précision et autonomie dans l’exécution des tâches

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 21,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-08

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Attention! Très important!
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