adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

Location: QC Saint-Jean-Port-Joli G0R 3G0 710 Avenue de Gaspé O Canada

Musée de la mémoire vivante (CORPORATION PHILIPPE AUBERT DE GASPE)
710 Avenue de Gaspé O, Saint-Jean-Port-Joli, QC G0R 3G0, Canada
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Principales fonctions

Participer à la réception et au traitement des demandes par téléphone, courrier postal ou courrier électronique ; Compiler et tenir à jour les données sur les membres, les amis du Musée et les donateurs ; Gérer la base de données ; Assurer la gestion des archives administratives ; Rédiger des lettres, des comptes-rendus et produire divers documents administratifs ; Rédiger et publier des communiqués pour la presse et/ou le site web ; Planifier et procéder aux envois des bulletins destinés aux membres ; Participer, en collaboration avec la direction générale, à la préparation des demandes de subvention ainsi qu’aux demandes et aux rapports pour les bailleurs de fonds ; Traiter la paye des employé(e)s, faire le suivi des congés et des cessations d’emploi ; Produire les reçus fiscaux ; Tenir les livres comptables ; Faire la conciliation bancaire ; Préparer les états financiers mensuels et en faire le suivi ; Superviser les processus de vérifications financières ; Traiter les remises gouvernementales ; Produire les rapports budgétaires et de reddition de comptes nécessaires à la gestion courante des opérations, incluant un suivi des inventaires et des immobilisations ; Préparer le budget annuel en collaboration avec la direction générale ; Gérer les caisses de ventes et de dépôts et la petite caisse du comptoir d’accueil ; Commander des fournitures de bureau ; Gérer les stocks de la boutique ; Toutes autres tâches administratives liées au bon fonctionnement du Musée.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Formation en administration, bureautique, gestion ou tout autre domaine pertinent ; 3 à 5 années d’expérience pertinente ; Excellente maîtrise de la langue française, autant à l’écrit qu’à l’oral ; Habiletés rédactionnelles ; Habiletés en informatique ; Grande capacité à travailler en équipe ; Sens de l’organisation et méthodes de travail efficaces ; Autonomie, rigueur et discrétion ; Intérêt marqué pour la culture et pour la mission du Musée ; Une expérience de travail dans un OBNL ou dans le milieu muséal serait un atout.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Type d’emploi : temps complet Salaire : concurrentiel, selon l’expérience Lieu de travail : 710, avenue De Gaspé Ouest, Saint-Jean-Port-Joli, Québec, G0R 3G0 Entrée en fonction : avril 2021 Conditions de travail : concurrentielles

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-06

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