adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

Location: QC Saint-Romuald G6W 5M6 520 2e Av Canada

SILO SUPÉRIEUR (1993) INC.
520 2e Av, Saint-Romuald, QC G6W 5M6, Canada
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Principales fonctions

Silo Supérieur est un leader au Québec et en Ontario en construction et en maintenance de silos de ferme pour ensilage. Venez découvrir une équipe de 50 personnes passionnées et dédiées à leur travail. Vous êtes à la recherche d’un emploi administratif où vous aurez la chance de mettre de l’avant votre talent et vos compétences ? Vous vous distinguez dans la gestion du temps et des priorités ? Vous cherchez à travailler au sein d’une petite équipe de travail où le contact humain, la flexibilité et la variété des tâches sont au rendez-vous ? Nous avons un poste d’adjoint(e) administratif(ve) qui pourrait répondre à vos attentes ! En tant que membre clé de l’équipe de fabrication de silos, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et aurez le mandat principal de veiller au bon fonctionnement du bureau ainsi que d’offrir votre soutien à travers une variétés de tâches liées aux services de la paie, de la comptabilité, des opérations, et sans oublier le service client. Plus concrètement, vous serez appelé(e) à : TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Paie & RH -Effectuer le traitement des paies et des rapports de dépenses des employés -Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés -Faire le suivi des adhésions au régime de retraite et d’assurance collective -Assurer les suivis des dossiers de CNESST Comptabilité -Soutenir le service de comptabilité et effectuer de la saisie de données au système comptable (dépôts, facturation, réceptionner la marchandise au système, analyses ad hoc générales, etc.) -Faire le dépôt bancaire et le suivi des comptes clients -Contrôler les entrées et les sorties d’argent de la petite caisse Opérations -Préparer et fermer les bons de production -Saisir les commandes clients et préparer les documents d’expédition Administration/service à la clientèle -Répondre et diriger les appels téléphoniques -Accueillir et aider avec courtoisie les visiteurs -Recevoir, trier, traiter et distribuer le courrier -Numériser et classer des documents -Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et d’usine -Organiser les réunions, comités de gestion et les évènements sociaux -Autres tâches administratives requises au soutien des opérations

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : -Détenir un diplôme d’étude professionnel en secrétariat/comptabilité -Avoir une expérience minimale de 3 ans -Excellente maîtrise d’Excel -Avoir un souci élevé à l’égard de la satisfaction client -Être reconnu pour son sens des priorités, sa rigueur et son esprit d’équipe -Être organisée, autonome et être dotée d’un esprit d’analyse et de synthèse -Avoir une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit -Connaissance de l’anglais un atout

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 21,00$ à : 25,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Assurance collective Régime de retraite avec contribution de l’employeur Vendredi après-midi de congé

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-05

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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