adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

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Location: QC Trois-Rivières G8W 2P6 600 Rue Barkoff Canada

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Principales fonctions

Sous la supervision de la Directrice Générale, la personne titulaire du poste assumera, mais sans s’y limiter les tâches suivantes: Gérer le processus complet des comptes payables et recevables de la codification à l’émission des chèques. Effectuer les dépôts bancaires et les imputer au système comptable, conciliation bancaire mensuelle. Effectuer la facturation mensuelle des loyers et des factures supplémentaires et en percevoir les paiements. Effectuer la perception des montants impayés le cas échaéant et en faire le suivi auprès des familles. Effectuer le cycle de paie: Collecter, vérifier, saisir et balancer les données de la paie, remises DAS etc. Gérer les diverses banques de temps (vacances, maladies etc.) Effectuer le suivi des employés en arrêt de travail (invalidité, CNESST, maternité etc.) Gérer le système de petites caisses permettant de répondre aux besoins opérationnels courants. Ouverture des dossiers employés et résidents selon les exigences de la certification. Toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), DEP en bureautique, comptabilité, AEC comptabilité
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 année(s) d’expérience
Description des compétences : Esprit d’équipe, initiative, autonomie Orientation client Respect de la confidentialité et discrétion sont essentiels Sens l’organisation et respect des échéanciers Connaissance du logiciel ACOMBA (niveau intermédiaire) et suite office Expérience dans une résidence pour personnes aînées un atout Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similiaire

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Horaire de travail: 8:30 à 16:00 hres (lundi au vendredi) Salaire à discuter selon expérience Journées maladie, repas Entrée en fonction dès que possible Nous vous remercions de votre intérêt et nous vous invitons à soumettre dès maintenant votre dandidature. Prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Précisions : dès que possible
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-22

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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