adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

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Location: QC Sept-Îles G4R 1X6 425 Boulevard Laure Canada

MINISTERE DE LA JUSTICE
425 Boulevard Laure, Sept-Îles, QC G4R 1X6, Canada
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Principales fonctions

***AUCUN CURRICULUM VITAE NE SERA ACCEPTÉ*** VOUS DEVEZ TRANSMETTRE PAR COURRIEL LE FORMULAIRE D’INSCRIPTION DISPONIBLE SUR NOTRE SITE INTERNET (voir lien plus bas) (Si une fenêtre apparaît vous indiquant que vous quittez le site de Placement en ligne d’Emploi-Québec, cliquer sur le bouton « OK » afin d’obtenir l’accès au formulaire) PARTICULARITÉS RELIÉES À L’EMPLOI : En raison de sa nature particulière, cet emploi est exclu du processus régulier d’embauche. Cet emploi ne permet pas d’accéder à un emploi occasionnel de longue durée ou à un emploi régulier; à moins d’une inscription de votre nom dans une banque de personnes qualifiées d’agente ou d’agent de recherche et de planification socio-économique, classe nominale. ATTRIBUTIONS : La personne titulaire de l’emploi agit à titre de coordonnateur/coordonnatrice des activités judiciaires auprès de la directrice régionale des services judiciaires de la Côte-Nord (2 palais de justice, 1 point de service permanent et 9 points de service itinérants). Elle recueille les informations en lien avec les différentes demandes provenant des partenaires, de la magistrature, et du personnel et assume les fonctions de conseil et de support en ce qui a trait à la gestion optimale de la Direction régionale. La personne titulaire est donc responsable du support professionnel à apporter à la directrice dans la réalisation des activités d’analyse, de rédaction et de recherche afin de recommander les pistes d’action à prioriser et des recommandations, notamment pour la Cour itinérante. La personne titulaire est aussi amenée à collaborer à la planification des audiences et de la logistique pour la Cour itinérante. De plus, elle exécute certaines fonctions d’attaché judiciaire et agit à titre de personne-ressource au soutien opérationnel auprès du personnel et de la direction du palais de justice de Baie-Comeau et de Sept-Îles. Elle s’assure donc une veille au niveau des lois, règlements, tarifs, directives et politiques administratives dans les différents domaines d’activité pour soutenir la directrice et le personnel. Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi soutien la directrice régionale pour plusieurs tâches administratives, telles que : Les relations avec les médias et les suivis avec la Direction des communications; Préparer, assister et participer aux entrevues d’embauche; Recueillir les informations en lien avec les demandes/mandats/analyses; Rédiger des notes/analyses/rapports; Préparer des documents pour la gestion contractuelle (déménageurs, ébénistes, etc.); Planifier les activités et assurer la logistique de la cour itinérante ainsi que le suivi; Analyser des indicateurs de performance et effectuer des recommandations; Assurer la mise à jour du Plan de continuité des services et PSIMU; Planifier et réaliser des activités de formation. Accompagner la directrice et le personnel dans la compréhension et l’application des nouveaux procédés opérationnels; Donner la formation aux interprètes et au nouveau personnel concernant l’introduction aux services judiciaires. Enfin, à la demande de la direction, il assure la continuité des opérations et fait les liens appropriés avec les partenaires et les divers intervenants lorsque la directrice est absente. Profil recherché La personne recherchée doit : Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse; Avoir de bonnes habiletés de communication; Faire preuve de créativité tout en maintenant une grande rigueur intellectuelle; Il doit faire preuve d’une grande capacité de jugement et doit être en mesure d’anticiper les besoins et de trouver des solutions novatrices aux problèmes soumis; Une connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau intermédiaire) serait un atout.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Universitaire 1er cycle (Bac)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : PARTICULARITÉS RELIÉES À L’EMPLOI : En raison de sa nature particulière, cet emploi est exclu du processus régulier d’embauche. Cet emploi ne permet pas d’accéder à un emploi occasionnel de longue durée ou à un emploi régulier; à moins d’une inscription de votre nom dans une banque de personnes qualifiées d’agente ou d’agent de recherche et de planification socio-économique, classe nominale.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 45219,00$ à : 84908,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche ***AUCUN CURRICULUM VITAE NE SERA ACCEPTÉ*** VOUS DEVEZ TRANSMETTRE PAR COURRIEL LE FORMULAIRE D’INSCRIPTION DISPONIBLE SUR NOTRE SITE INTERNET (voir lien plus bas) (Si une fenêtre apparaît vous indiquant que vous quittez le site de Placement en ligne d’Emploi-Québec, cliquer sur le bouton « OK » afin d’obtenir l’accès au formulaire)

Statut d’emploi :occasionnel
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-10

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