adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: Ca QC nada Gatineau

BARBARA PERSONNEL INC
Gatineau, QC, Canada
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Company description

Il nous fait plaisir de vous représenter par lentremise de notre Agence de placement Barbara Personnel Inc.

(BPI).
Nous visons à vous accompagner dans votre recherche demploi afin que vous viviez une belle expérience de travail chez nos clients et partenaires.

Nous désirons vous permettre de vous épanouir professionnellement, développer vos compétences et connaissances qui vous permettront de travailler dans les meilleures conditions possibles.

Il est pertinent de savoir que les normes du travail exigent quun employé ayant recours à une agence de placement ait la même échelle salariale quun employé faisant le même poste dans lentreprise où il est affecté.

Avoir recours à une agence de placement peut être avantageux pour une personne en recherche demploi.
Nous effectuer plusieurs placements pour des postes permanents ainsi que pour des affectations temporaires, ces dernières se concrétisent souvent en emploi permanent! Forte de son expertise en placement de personnel, depuis près de 50 ans, BPI gère une banque de plus de 5 000 candidats qualifiés et place en moyenne plus de 150 employés hebdomadairement, en entreprise et à la fonction publique.

Job description

Il nous fait plaisir de vous représenter par lentremise de notre Agence de placement Barbara Personnel Inc.
(BPI).
Nous visons à vous accompagner dans votre recherche demploi afin que vous viviez une belle expérience de travail chez nos clients et partenaires.

Nous désirons vous permettre de vous épanouir professionnellement, développer vos compétences et connaissances qui vous permettront de travailler dans les meilleures conditions possibles.

Nous offrons de l’accompagnement pour les processus de dotation de plusieurs entreprises de la région qui nous mandate comme chasseur de têtes.

Il est pertinent de savoir que les normes du travail exigent quun employé ayant recours à une agence de placement ait la même échelle salariale quun employé faisant le même poste dans lentreprise où il est affecté.

Avoir recours à une agence de placement peut être avantageux pour une personne en recherche demploi.
Sommaire des fonctionsLadjoint(e) administratif(ive) effectue des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels avec qui il elle travaille en collaboration.

Compétences requisesApproche client développée Professionnalisme et souci du détailSens de la confidentialitéCapacité à gérer plusieurs dossiers / projets simultanément de façon autonome Efficacité, motivation et créativitéPossède de lentregent, bon communicateurHabituellement du lundi au vendredi à raison de 35 h à 40 h / semaine, durant les heures normales de bureau.

Certains clients peuvent exiger des heures de soir et de fin de semaine selon les heures douverture du commerce ou de lentreprise.
Tâches

  • Accueillir les visiteurs (externes ou internes) et les diriger ainsi que répondre au téléphone en transmettant les appels
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
  • Formuler et mettre en uvre les modes de fonctionnement du bureau (processus, classement et autres)
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires
  • Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de lentreprise
  • Organiser, s’il y a lieu, des conférences
  • Préparer, saisir à l’ordinateur et réviser de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne
  • Toutes autres tâches connexes.
    Langue demandéeSelon les besoins du clientConnaissances informatiques Environnement Windows, Suite Office MicrosoftNiveau détudes : DEP ou collégial

Skills

Ability to easily classifyDiligence and punctualityAbility to work on a team

Languages

French Spoken and Written – GoodEnglish Spoken and Written – Moderate

37.
5 hours

Job date of employment

Regular

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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