adjoint administratif/adjointe administrative – domaine légal

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Location: QC Salaberry-de-Valleyfield J6T 4W7 57 Rue Saint-Jean-Baptiste Canada

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Employeur

DESROCHERS

Description de loffre demploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) afin de nous offrir du soutien administratif tout en ayant la possibilité éventuellement deffectuer des tâches comportant un plus haut degré de responsabilité, le cas échéant.

Notre bureau est constitué de deux (2) avocates, Me Virginie Damien et Me Julie Desrochers, uvrant principalement en droit familial et en droit de la jeunesse, à Salaberry-de-Valleyfield.

TÂCHES

  • Accueillir la clientèle;
  • Répondre aux appels, messages téléphoniques et courriels;
  • Assurer la tenue de lagenda;
  • Préparer et acheminer la correspondance;
  • Assurer les suivis auprès des clients, avocats et fournisseurs;
  • Procéder à louverture et la fermeture des dossiers;
  • Effectuer le classement et larchivage;
  • Préparer les documents relatifs à la facturation;
  • Faire les suivis des comptes à recevoir;
  • Assister dans la rédaction de certaines procédures judiciaires;
  • Effectuer des vacations au Palais de justice;
  • Travail général de bureau;
  • Toute autre tâche connexe;

PROFIL RECHERCHÉ

  • Très bonne connaissance de Windows et de la suite Office;
  • Excellente maîtrise du français, bonne connaissance de langlais;
  • Capacité à communiquer efficacement, avec divers types de clientèle;
  • Sens des priorités et de lorganisation;
  • Entregent et sens de lautonomie;
  • Minutie, diplomatie et discrétion/confidentialité;
  • Attitude professionnelle;
  • Polyvalence et débrouillardise;
  • Atouts : scolarité ou expérience dans le domaine juridique;
  • Horaire de travail : lundi au vendredi, 35 heures par semaine;

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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