adjoint administratif/adjointe administrative – domaine légal

adjoint administratif/adjointe administrative – domaine légal

Location: QC Montréal H2Y 2Y7 445 Boul St-Laurent Canada

Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein d’attaché à la direction générale et au cabinet du bâtonnier. DESCRIPTION SOMMAIRE L’attaché à la direction générale et au cabinet du bâtonnier assure diverses tâches administratives et de secrétariat pour le directeur général et l’ensemble des autres employés de la direction générale, y compris le personnel du cabinet du bâtonnier. Il prépare et coordonne la participation du directeur général à divers comités, réunions ou autres activités et l’accompagne lorsque requis. Il participe à la production de notes de service, compte rendu, textes, conférences, rapports ou autres documents. Il agit aussi comme personne-ressource auprès de multiples intervenants. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Assure diverses tâches administratives et de secrétariat pour le directeur général et les autres employés de la direction générale, y compris ceux liés au cabinet du bâtonnier : Assure la réception et le suivi des courriels reçus dans la boîte courriel du directeur général; Reçoit le courrier, en effectue le suivi et prépare des projets de réponse; Reçoit les appels téléphoniques, les filtres et assure le suivi. S’il y a lieu, note et transmet les messages aux personnes concernées. Sur demande, effectue des appels téléphoniques et accueille les visiteurs; Rédige la correspondance courante de la direction générale et prépare des projets de réponse; Tient à jour l’agenda du personnel du cabinet du bâtonnier et de la direction générale, fixe les rendez-vous, organise des rencontres et note les réunions à l’agenda; Assure la logistique des déplacements, rencontres, évènements, activités planifiées par le directeur général ainsi que le personnel du cabinet du bâtonnier et de la direction générale, y compris en ce qui concerne les réunions du conseil d’administration et du conseil des sections, ainsi que les assemblées générales de section et les rentrées judiciaires; Assure le suivi, lorsque requis, des tâches administratives attribuées suite aux séances du Conseil d’administration ou de toute autre réunion; Tient à jour les divers dossiers de la direction générale, y compris du bâtonnier, et en assure le classement et le cas échéant, la continuité au moment du transfert des titulaires de ces postes. Participe à la production de notes de service, compte rendu, textes, conférences, rapports ou autres documents, lorsque requis; Assure le traitement administratif des comptes de dépenses et des factures de la direction générale et du cabinet du bâtonnier; Agit comme personne-ressource auprès de multiples intervenants; Agit, lorsque requis, à titre de secrétaire en organisant les réunions, en assurant l’envoi des documents nécessaires à tous les membres, en assistant aux réunions, en dressant le procès-verbal et en assurant le suivi; À la demande du directeur général, l’accompagne lors des réunions, des comités ou autres activités; Supporte le directeur général en effectuant un suivi de ses tâches et de ses priorités; Effectue toute autre tâche demandée par son supérieur. QUALIFICATIONS REQUISES Formation : Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent. Expérience : Six (6) années d’expérience pertinente. Connaissances et habiletés : Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite Organisation et gestion des priorités Excellente gestion du stress Faire preuve d’autonomie et d’initiative Rigueur Capacité à entretenir de bonnes relations avec ses collègues Excellent service à la clientèle Discrétion Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office Horaire de travail : 33,75 h/semaine Lieu de travail : Vieux-Montréal Date d’entrée en poste : À déterminer

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 année(s) d’expérience
Description des compétences : Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite Bonne maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 46564,00$ à : 66520,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 33,75

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-02

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Gowling WLG
  • Desjardins
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Pillière Bolduc Notaires
  • La Presse
  • Espace Physio Forme Inc
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.