adjoint administratif/adjointe administrative – domaine légal

Principales fonctions

Notre client, un cabinet d’avocats, est spécialisé en droits des affaires et en droit du divertissement et nous sommes à la recherche d’une super adjointe administrative pour appuyer efficacement notre équipe d’avocats.

Vous avez un sens aiguisé de l’organisation et de la gestion des priorités, une excellente maîtrise du français et vous rêvez d’un environnement de travail convivial ? Vous êtes la personne que notre client recherche ! Voici quelques responsabilités que vous devrez assumer.
Tâches de nature juridique – Gérer les communications avec les clients.
– Assurer le bon fonctionnement du bureau.
– Rédiger de la correspondance.
– Préparer des documents à l’aide des logiciels courants (ex : lettres, contrats, listes de dossiers, comptes de dépenses et autres).
– Préparer les livres des sociétés (incorporations, organisations juridiques, assemblées annuelles et autres).
– Assister les avocats dans la préparation de la documentation afférente aux réorganisations corporatives et aux transactions à exécuter.
Gestion immobilière – Percevoir et déposer les loyers.
– Effectuer des rappels et assurer le suivi des loyers en retard.
– Assurer la conciliation bancaire.
– Gérer les demandes de travaux ou de correctifs de la part des locataires.
– Assurer un suivi de l’entretien effectué par le concierge.
– Rédiger et transmettre la correspondance destinée aux locataires.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :

Collégial Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience
Description des compétences : – Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent (DEC).
– 5 années ou plus d’expérience en lien avec le poste.
– Excellente maîtrise du français, essentielle.
– Expérience dans la tenue de livres (atout considérable).
– Connaissance du logiciel Sage 50 (atout).
– Sens de l’organisation et des priorités.
– Esprit de collaboration et sens des responsabilités.
– Personnalité accueillante et positive.
– Autonomie, initiative et proactivité.

Langues demandées :

langues parlées : français langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 15,00$ à : 20,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 32,00
Conditions diverses : – Salaire à discuter selon votre expérience.
– 32 heures (4 jours par semaine).
– Horaire flexible pour faciliter la conciliation vie professionnelle et vie personnelle.

Statut d’emploi :

permanent temps plein jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-08

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.