adjoint administratif/adjointe administrative – domaine légal

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Location: QC Gatineau J8Z 1T3 1-1030 Boulevard Saint-Joseph Canada

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Principales fonctions

Notre agence, Barbara Personnel Inc. (BPI), travaille en collaboration avec plusieurs entreprises de la région. Nous agissons comme chasseur de têtes ou même comme consultant en ressources humaines pour des PME et grandes entreprises. Nous avons présentement des clients qui sont à la recherche de professionnels selon le profil ci-dessous. Il nous ferait plaisir de vous représenter par l’entremise de notre agence. Il est pertinent de savoir qu’aucun frais n’est associé à la représentation d’un candidat. En effet, ce sont nos clients qui s’engagent à une redevance envers notre entreprise. Sommaire des fonctions L’adjoint(e) administratif(ive) / secrétaire juridique effectue diverses tâches administratives et de secrétariat dans des cabinets d’avocat ou de notaires, les services juridiques de grandes entreprises, les sociétés immobilières, Il-Elle effectue des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels avec qui il elle travaille en collaboration. Tâches et responsabilités : Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, des affidavits et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés; Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical; Fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l’employeur; Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services ou organismes; Formuler et mettre en uvre les méthodes de travail; Superviser et former, s’il y a lieu, d’autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’exploitation de logiciels courants; Assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux; Exécuter, s’il y a lieu, d’autres tâches générales de bureau, notamment préparer les relevés financiers. Exigences et conditions de travail : Compétences requises Approche client développée, possède de l’entregent Professionnalisme et souci du détail Sens de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs dossiers/projets simultanément de façon autonome Esprit collaborateur, travail en équipe Habituellement du lundi au vendredi à raison de 35 heures à 40 heures par semaine, durant les heures normales de bureau. Salaire offert : Variable selon l’expérience du candidat(e) et le client, entre 20,00 $ à 25,00 $ de l’heure. Il est pertinent de mentionner que les normes du travail exigent qu’un employé ayant recours à une agence de placement ait la même échelle salariale qu’un employé faisant le même poste dans l’entreprise où il est affecté. Années d’expérience reliées à l’emploi : Entre 5 à 10 ans d’expérience dans des fonctions connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,00$ à : 25,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-08

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