adjoint administratif/adjointe administrative – domaine médical

adjoint administratif/adjointe administrative – domaine médical

Location: QC Gatineau J8T 5Y6 15 Rue Du Barry Canada

Centre Kirogévité Kayzen inc
15 Rue Du Barry, Gatineau, QC J8T 5Y6, Canada
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Principales fonctions

L’adjoint(e) administratif(ve) au directeur et préposée au service client d’une clinique chiropratique est responsable d’offrir un soutien administratif et clérical au directeur de la clinique, tout en assurant l’accueil des clients, leur préparation aux soins et le bon déroulement du suivi administratif de leurs dossiers.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), Techniques de bureautique et gestion du travail administratif
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :10 années ou plus d’expérience
Description des compétences : COMMUNICATION : connaissance d’une terminologie médicale de base. COMPÉTENCES TECHNO : maîtrise de Excel, Word, Drop Box, Google Drive. Performance à l’utilisation du « Système spécialisé de gestion des dossiers clients ». COMPÉTENCES SITUATIONNELLES : sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser le travail. Performance à exercer du multi-tâche dynamique en respectant les échéances. Excellentes compétences en résolution de problèmes. Volonté d’améliorer ses connaissances en participant à des séminaires. PERSONNALITÉ : Apparence physique soignée. Bonne hygiène de vie. Milieu non fumeur. Autonomie. Capacité à travailler seul(e). Concentration. Confidentialité. Discrétion. Flexibilité. Initiative. Jugement. Minutie. Polyvalence. Ponctualité. Respect. Rigueur. Sens des responsabilités. Souci du détail. Travail en équipe.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Autres langues ou précisions : Cumul de 5 ans en service-client première ligne et 5 ans en soutien administratif

Salaire offert : selon expérience de : 40000,00$ à : 50000,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 33,50
Conditions diverses : HORAIRE DE TRAVAIL: Lundi, Mercredi et Jeudi, de 8 à 12h et de 14 à 18h30 (services clients et soutien aux soins et à l’administration); Mardi, de 9 à 12h et de13 à 15h et Vendredi, de 9 à 12h (suivi des dossiers clients et administration). EFFORT PHYSIQUE: le poste requiert de longues heures en position debout au poste d’accueil et en déplacement dans les salles de la clinique. ATTENTION et NIVEAU DE STRESS: Utilisation d’équipements standards de bureau et du «Système spécialisé de gestion des dossiers clients en clinique chiropratique» pour la saisie de données et la production de rapports. Un certain stress peut survenir à travailler seul(e) en multi-tâches simultanées : accueil clients, accueil téléphonique, préparation des clients aux soins, facturation, réception de paiement, etc. SALAIRE ET AVANTAGES : salaire selon expérience-formation (précision à l’entrevue). 4 sem. vacances. 4 jrs maladie. Soins chiropratiques sans frais à l’employé(e) et sa famille.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-09

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