adjoint administratif/adjointe administrative #13058

adjoint administratif/adjointe administrative #13058

Location: QC Sherbrooke J1J 2C2 1520 Rue King Ouest Canada

EMPLOIS COMPETENCES INC
1520 Rue King Ouest, Sherbrooke, QC J1J 2C2, Canada
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Employeur

EMPLOIS COMPETENCES INC

Description de l’entreprise

Reconnu depuis 1994 pour son approche innovante axée sur lhumain, Emplois Compétences est devenu au fil du temps une référence en matière de recrutement de talents et daccompagnement stratégique en ressources humaines.

Allié proactif de ses partenaires, Emplois Compétences offre à ses clients une compréhension approfondie du marché du travail.
Nous développons avec eux un véritable partenariat qui va au-delà des relations daffaires.

Notre polyvalence et lexpertise de nos ressources nous permettent de nous adapter aux besoins de nos partenaires afin de trouver les solutions adéquates à leurs défis en ressources humaines.

Nous intervenons partout au Québec.

Description de loffre demploi

Gestion immobilière Dynamic, une entreprise de Sherbrooke reconnue comme étant un leader dans la gestion de parc immobilier recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative.

Proposant une permanence, un horaire de travail qui permet conciliation travail-famille, un environnement de travail humain et familial, cette organisation valorise la réussite personnelle et professionnelle.

Vous serez un membre clé dans lorganisation autant dans léquipe quauprès de ses locataires.
Vous avez un service à la clientèle professionnelle et impeccable? Vous avez de lexpérience significative en administration et bureautique? Mettez à profil votre expérience et contribuez à la croissance de lentreprise tout en développant davantage vos compétences.

Ce défi vous interpelle? Envoyez-nous votre candidature et faites-nous le plaisir de vous connaître !

 

Votre nouveau quotidien

  • Assurer la réception;
  • Répondre aux demandes d’information et transférer les appels téléphoniques;
  • Gérer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste et par diverses messageries;
  • Rédiger des lettres, mises en demeure, rapports, avis généraux, soumissions et autres documents;
  • Coordonner et organiser la logistique des rendez-vous;
  • Entrées de données et effectuer la mise à jour de différents dossiers;
  • Gérer et produire des baux et des enquêtes prélocation;
  • Offrir un soutien constant à l’équipe et la direction dans toutes les activités reliées à l’administration;
  • Classement selon la méthodologie définie, coordination et suivis divers auprès des concierges et locataires.
    etc.

 

Les avantages qui vous sont offerts

  • Salaire entre 19$ et 25$/h selon expérience;
  • Horaire de travail qui respecte la conciliation travail-famille et terminez le vendredi à midi toutes les semaines! ;
  • Équipe collaborative qui encourage le partage des connaissances et une ambiance de travail conviviale;
  • Entreprise en excellente santé financière et leader dans son domaine;
  • Proximité avec la direction et ouverture aux nouvelles idées;
  • Formation complète.

 

Exigences

  • DEP ou DEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives;
  • Minimum de 3 ans dexpérience pertinente;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office; Outlook, Word, Excel (base);
  • Maîtriser le logiciel de gestion immobilière Hopem (un atout);
  • Être 100% à laise avec un environnement de travail « paperless »;
  • Excellente maîtrise du français à loral et à lécrit.
    Anglais intermédiaire requis.

 

Renseignements sur le poste

  • Poste permanent, temps plein, de jour du lundi au vendredi;
  • Du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 & 13h00 à 16h00;
  • Le vendredi : 8h à midi!
  • Télétravail : Occasionnel pour conciliation travail-famille.

 

Pour plus dinformations, contactez Catherine E.
Wallis, au numéro sans frais 1 800 218-3250 ou d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Compétences

    • Capacité à travailler en équipe
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Polyvalence

    Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé
    • Anglais parlé et écrit – Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    40 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d’emploi

    Permanent

    .

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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