adjoint administratif/adjointe administrative à l’immobilier

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Location: QC Varennes J3X 1P7 2950 Rte Marie-Victorin Canada

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Employeur

Forage CBF

Description de l’entreprise

Forage CBF est une entreprise de construction familiale de 3ième génération spécialisée dans le domaine des fondations profondes.

Nos projets sont répartis à travers lensemble du Québec et également à lextérieur de la province.
Nous avons participé notamment à la construction du Pont Samuel-De Champlain et du Réseau express métropolitain (REM) situés à Montréal.
Notre expertise de pointe combinée à l’utilisation de techniques de forage innovantes fait de nous un joueur majeur dans lindustrie.
Nos valeurs : famille, sécurité, rigueur, performance, innovation!

Description de loffre demploi

Sommaire

Sous la supervision de la Directrice immobilière, l’adjoint(e) administratif(tive) sera responsable de fournir un appui administratif et organisationnel hors pair à l’équipe de développement immobilier.
Il/Elle sera responsable d’accompagner et répondre aux demandes de la Directrice immobilière concernant le traitement de plusieurs dossiers distincts en rapport avec la gestion d’immeubles et l’acquisition/développement.

Responsabilités

  • Gestion de la réception et des envois du courrier
  • Gestion de l’entrée de données en collaboration avec le gestionnaire immobilier
  • Coordonner les rencontres et entretiens de la Directrice immobilière et du Président-directeur général
  • Préparer, modifier et mettre en page rapidement et précisément des documents hautement confidentiels, incluant sans s’y limiter, des correspondances, des rapports et des présentations
  • Organiser et mettre à jour le système d’archivage en s’assurant que tous les éléments sont archivés de façon sécuritaire sur une base régulière afin que les documents soient disponibles et facilement accessibles lorsqu’ils sont nécessaires
  • Traiter les factures et les notes de frais des employés pour l’équipe immobilière
  • Assurer un service courtois, professionnel et efficace auprès des clients internes et externes en répondant aux demandes de renseignements et en réacheminant celles qui dépassent ses compétences, afin de préserver la qualité du service à la clientèle
  • Organiser les voyages, notamment la réservation des vols, de l’hôtel et la location de voitures, pour la Directrice immobilière et le Président-directeur général (au besoin)
  • Écrire les minutes lors des rencontres mensuelles avec les partenaires financiers
  • Toutes autres tâches connexes

Compétences et exigences

  • 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif
  • DEC ou DEP en administration, en secrétariat ou domaine connexe
  • Expérience dans le domaine immobilier fortement recommandé
  • Excellent sens de l’organisation et solides compétences en gestion des priorités et de l’emploi du temps
  • Faire preuve d’initiative et de support
  • Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision
  • Solides habiletés interpersonnelles et capacité à communiquer de manière efficace
  • Maîtrise avancée du français parlé et écrit, anglais intermédiaire
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein
  • Salaire à discuter selon l’expérience
  • Possibilité de télétravail
  • Nouveaux bureaux situés à Varennes
  • Assurances collectives complètes
  • Régimé de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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