adjoint administratif/adjointe administrative à l’immobilier

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Principales fonctions

Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour vous! Vous aurez pour principal mandat de prendre en charge de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance. Salaire offert de 18.00$ à 23.00$ de l’heure selon votre expérience.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Pour faire partie de l’équipe, vous devez posséder : Une technique de bureautique, DEP en secrétariat ou une expérience équivalente qui appuie votre capacité à faire le travail. Un minimum de 2 années d’expérience pertinente. Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel) Excellente connaissance du français écrit et parlé. Idéalement bilingue. Pour être bien avec nous vous devez : Avoir un excellent sens de l’organisation De la rigueur et un souci du détail Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées Une compétence remarquable en communication orale et écrite (français parlé et écrit) Être reconnu pour votre rapidité d’exécution Un sens de l’initiative Être débrouillard et autonome Faire preuve d’un excellent sens de la gestion des priorités Un bon jugement, de la discrétion Un sens de l’urgence Une capacité à travailler sous pression Être une bonne personne

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 23,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Vos journées seront, entre autres, composées des activités suivantes: Variété de tâches administratives : Traiter les appels entrants Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçus par courriel Prise en charge des suivis de dossiers, veiller au respect des différents échéanciers. Préparation des chèques et dépôts Être à l’aise pour contacter les locataires et les divers intervenants Préparer les documents en lien avec l’acquisition, le financement et la vente d’immeubles. S’occuper de tout le volet clérical d’un dossier immobilier Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi. Réviser et corriger certains documents Conciliation bancaire mensuel Tâches connexes à la gestion immobilière Accueillir les clients (au besoin) Vous devez pouvoir vous déplacer une fois par mois pour faire signer des baux. (Frais de déplacement payé pour votre voiture)

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-16

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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