adjoint administratif/adjointe administrative à l’immobilier

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Location: QC Trois-Rivières G8Y 1W5 4450 Boulevard des Forges #250 Canada

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Principales fonctions

Sous supervision du courtier et avec l’aide de l’administration du bureau : Préparer les dossiers pour rendez-vous de contrat de courtage; Préparations de documentations requises (formulaires OACIQ et maison). Suivi des inscriptions et transactions; Suivi des rendez-vous (clients, notaires, commandes de certificats de localisation); Rédaction de lettres aux clients; Intégration des inscriptions et transactions dans le logiciel Gimmiweb; Préparation de signatures électroniques par le courtier et les clients; Mise à jour des données des clients; Publications Facebook avec l’aide de programmes déjà établis; Suivi de l’inventaire d’articles promotionnels; Contacter les clients lors de demandes de visites afin de valider la disponibilité; Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (AEC)

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : – connaissances utiles de Outlook, Excel, Powerpoint et Word; – facilité dans un environnement informatique; – capable d’incorporer de nouveaux logiciels avec une certaine aisance (avec formation, bien sûr) ; – facilité à organiser des suivis; – capacité d’adaptation lors de changement rapide de situation (tâches, dossiers, priorités); – bon français; – sens de l’humour un plus (ça aide avec le stress); – système D bien implanté.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 15,00$ à : 18,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-29

Attention! Très important!
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