adjoint administratif/adjointe administrative à l’organisation scolaire

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Location: QC Québec G1L 3B7 750 2 Av Canada

ECOLE DE CIRQUE DE QUEBEC
750 2 Av, Québec, QC G1L 3B7, Canada
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Employeur

ECOLE DE CIRQUE DE QUEBEC

Description de l’entreprise

LÉcole de cirque de Québec a pour mission de promouvoir les arts du cirque, de stimuler lémergence dune nouvelle génération dartistes à léchelle internationale et de soutenir les artistes professionnels.

Elle offre des activités de formation professionnelle et récréative, produit et diffuse des évènements circassiens grand public et est un acteur social important dans sa communauté.

LÉCQ est un organisme à but non lucratif à vocation artistique, éducative et communautaire.

Description de loffre demploi

Fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction du service de la formation professionnelle et aux membres du comité pédagogique.

Gérer l’administration du processus des auditions: mise à jour des informations sur le site web, gestion des candidatures, communications avec les candidats, liaison avec le Cégep Limoilou, soutien administratif des épreuves, communication des résultats, communications avec les nouveaux étudiants, suivi de l’état d’immigration, gestion de l’accueil à la rentrée.

Créer et tenir à jour la base de données pour la formation et développer de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux demandes de la direction pour diverses requêtes.
Effectuer des extractions de données, de la compilation de données pour la production des bulletins, des sanctions d’étude, des absences d’étudiants, des absences de formateurs.

En collaboration avec les coordonnateurs pédagogiques, mettre en forme les plans de cours, plan-cadre, grille d’évaluation et vérifier leur conformité.

En fonction des besoins, transmettre diverses communications aux formateurs, aux étudiants et aux parents des CES.

Offrir un soutien pour l’utilisation d’Édupage (plateforme virtuelle d’apprentissage).

Participer aux comités appropriés (réunions de service, réunions pédagogique, délibérations audtions)

Faire le compte-rendu des réunions.

 

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé – Moyen
  • Anglais écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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