adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

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Location: QC Saint-Jérôme J7Y 4M7 2171 Boulevard Maurice Canada

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Principales fonctions

Responsabilités Sous l’autorité de la direction des services administratifs et directrice générale adjointe, la personne choisie exercera les fonctions suivantes : Comptes à payer : Saisir les factures, imprimer les chèques et assembler les documents pour signature. Effectuer la mise sous enveloppe des chèques, brocher le talon et mettre au courrier. Imprimer la liste des chèques, valider les documents et procéder au classement. Effectuer le suivi des états de comptes et communiquer avec les fournisseurs Assumer toute autre tâche que peut lui confier son supérieur immédiat. Comptes à recevoir : Effectuer les dépôts : paiements préautorisés, chèques, paiements internet et visa dans le système COBA. Assurer le service à la clientèle. Collaborer au processus d’émission massive de factures aux clients. Collaborer à la vérification des factures suivant la déclaration de l’effectif scolaire. Recevoir et traiter les paiements des clients au système COBA. Coder les encaissements, faire les entrées aux systèmes et préparer les dépôts. Assumer toute autre tâche que peut lui confier son supérieur immédiat Registrariat : Collaborer avec les agents de bureau, classe principale, à la préparation de l’envoi massif des contrats. Traiter les enveloppes reçues, assembler et classer les contrats pour leur traitement ainsi que les paiements. Assurer le service à la clientèle relativement à toutes questions concernant l’admission, l’inscription et le suivi du dossier de l’élève. Transmettre à la future clientèle, les documents nécessaires à l’admission des élèves. Vérifier l’exactitude du contenu physique du dossier de l’élève (actifs et inactifs) et ce, avant la transmission au MEES. Rédiger toutes correspondances, lettres et courriels en lien avec le registrariat. Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de sa tâche. Assumer toute autre tâche que peut lui confier son supérieur immédiat. Ressources humaines : Assurer un support administratif aux ressources humaines en accomplissant diverses tâches que peut lui confier son supérieur. Effectuer du classement, numérisation de documents et accomplir autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience
Description des compétences : Qualifications requises : Scolarité et expérience Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente. Autres exigences Avoir des connaissances et de l’expérience en comptabilité plus particulièrement en gestion de comptes à payer ; Avoir des connaissances approfondies en bureautique, dont Excel, Word, Outlook; Avoir la connaissance des logiciels Coba serait un atout ; Avoir une excellente qualité de français, écrit et parlé; Capacité à travailler en équipe.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 21,62$ à : 26,47$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-28

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