adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

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Location: QC Acton Vale J0H 1A0 335 Rue de Roxton Canada

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Principales fonctions

Beaulieu Canada est présentement à la recherche d’une personne autonome et minutieuse afin de combler un poste permanent d’adjoint à l’échantillonnage. L’horaire de travail est de 6 h 30 à 15 h 00. Relevant de la directrice échantillonnage, la personne apporte un soutien administratif des activités quotidiennes de l’équipe. Cet emploi est basé à notre usine située à Acton Vale. Beaulieu Canada c’est une entreprise : -Manufacturière canadienne et fièrement québécoise située à Acton Vale, se spécialisant depuis 65 ans dans la fabrication et la distribution de couvre-planchers. -Qui compte plus de 400 employés expérimentés et dévoués, ce qui en fait le plus important manufacturier de tapis au Canada. -Qui pratique des politiques axées sur le bien-être de ses employés : mobilisation, reconnaissance, diversité, santé et mieux être en milieu de travail. -Qui fait preuve de responsabilité sociale de même que d’un engagement envers le développement durable. Nous offrons de nombreux avantages sociaux : -Assurances collectives; -Cotisation à un régime de pension; -Programme d’aide aux employés (PAE); -Programme de recommandation; -15 jours de vacances payées après 1 an de service; -13 jours de congés fériés PRINCIPALES RESPONSABILITÉS -Créer les numéros de sku des échantillons pour assurer l’uniformité; -Maintenir les skus d’échantillons qui seront discontinués; -Entrer les coûts et les poids pour chaque sku dans le système; -Préparer les rapports d’inventaire des échantillons transformés sur place (F1 à F6); -Maintenir une version automatisée des formats et spécifications des échantillons; -Mise à jour et maintien des formats d’échantillons offert pour chaque programme / librairie visuelle; -Créer et maintenir le plan hebdomadaire de lancement des échantillons pour la communication; -Coordonner les achats d’échantillons en ligne pour les consommateurs; -Servir de soutien au service à la clientèle; -Coordonner la livraison automatique d’échantillons; -Pourvoir aux besoins des évènements et assurer le suivi; -Ouvrir les bons de commande pour le matériel de plancher – boîtes, étiquettes, rubans, matériel pour assemblage des échantillons; -Assurer le suivi des commandes de produits en liquidation; -Effectuer autres tâches administratives (soutien aux membres de l’équipe pour projets d’échantillonnage); -Mettre à jour et maintenir les tâches et les délais dans le système (échantillons et présentoirs); -Soutenir toute autre initiative telle que déterminée par la directrice de l’échantillonnage; -Effectuer toutes autres tâches connexes. QUALIFICATIONS / EXIGENCES -Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine pertinent; -Expérience dans le service à la clientèle et dans la bureautique; -Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); -Excellente maîtrise de la langue française et anglaise; -Être doué pour la communication interpersonnelle; -Avoir un bon sens du détail; -Avoir de la rigueur et de la minutie dans l’exécution des tâches; -Facilité à travailler sous pression; -Être débrouillard et autonome. *Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder ! Beaulieu Canada, Service des ressources humaines 335 rue Roxton, Acton Vale (Québec) J0H 1A0 Courriel : {courriel} Télécopieur : 450-546-5031

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-26

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