adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Location: QC Saint-Jérôme J7Y 4C5 875 Rue Alfred Viau Canada

Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Principales Responsabilités -Prendre les appels entrants et les transférer à qui de droit -Ouvrir les dossiers de soumissions avec devis et addendas. -Une fois la soumission revue et approuvée par le directeur des ventes, l’adjoint(e) devra remplir les documents d’appel d’offre et préparer les formulaires de soumission prêt pour l’envoi. -Le condidat devra faire les demandes de prix aux fournisseurs pour obtenir les soumissions de produits spéciailisés ou de transport afin de bien estimer les couts -Assister dans les tâches générales administratives à l’estimation -Approbation de crédit -Préparation des lettre de dénonciation de contrat, CSST, RBQ, Revenue QC, assurance, etc. -Préparer des présentations Word ou Excel -Enregistrer les rappels d’inspection annuel suite à une vente d’équipement -Préparer les manuels clients et les expédier aux clients à la fin des contrats -Préparer la documentation de fin de contrat -lettre de garantie -lettre CSST -Lettre Revenue QC -Quittance Bilinguisme fonctionnel requis Excellent service à la clientèle Expérience en soutient au vente est un atout expéreince minimum de 3 ans dans des tâches similaires

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Le candidat doit posséder de l’exprience dans les tâches administratives demandées. Il devra être très familier avec les logiciels Outlook, Word & Excel et doit être très confortable à travailler dans un environnement informatique. Le candidat devra être responsable et habituer à travailler avec un minimum de supervision (autonome) et devra accomplir plusieurs tâches dans une seule journée. Être minutieux et attentif aux détails est un pré-requis pour l’emploi

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 25,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-02

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • La Presse
  • Collège Inter-Dec
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • ZSA
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.