adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

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Location: QC Québec G1K 2E2 345 Rue Châteauguay Canada

International DCI inc.
345 Rue Châteauguay, Québec, QC G1K 2E2, Canada
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Principales fonctions

Fondussimo est la PME québécoise qui a conçu la nouvelle façon de savourer la fondue grâce à son poêle à fondue breveté, doté de paniers en acier perforé! Une jeune entreprise dynamique qui a à coeur l’excellence, l’innovation et la qualité des relations humaines, Fondussimo prévoit une croissance nationale et internationale importante dans les mois à venir. Ici, les défis stimulants sont toujours au rendez-vous! Description du poste Vous aimez la diversité des tâches et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise québécoise qui a le vent dans les voiles? Fondussimo cherche justement un(e) professionnel(le) désirant se joindre à son aventure entrepreneuriale et se retrouver au coeur de l’action en télétravail! Cette personne aura pour mandat de soutenir la croissance de la compagnie par la réalisation de tâches liées aux opérations quotidiennes, dont le service à la clientèle, la gestion des réseaux sociaux, la facturation et l’approvisionnement. De plus, celle-ci assistera le président dans l’exécution de mandats spécifiques. Les défis: – Assurer un suivi de l’ensemble de la correspondance de Fondussimo et l’acheminer aux bons interlocuteurs. (Ex: téléphone ligne 1-800, courriels ) – Interagir avec les clients selon la politique de la compagnie (ex: questions et plaintes téléphoniques, messages et commentaires sur les réseaux sociaux.) – Publier le contenu de communications fourni sur les réseaux sociaux ou via l’infolettre – Effectuer la prise de commandes (particuliers et détaillants), et assurer le suivi et la facturation – Effectuer la gestion des comptes payables et recevables – rendre en charge le réapprovisionnement auprès des fournisseurs établis ainsi que la logistique, incluant le transport international et les douanes – Coordonner la réception des composantes avec le partenaire responsable de la production – Maintenir et développer les relations d’affaire avec les partenaires de l’entreprise (clients, détaillants et fournisseurs) – Soutenir la réalisation de projets spéciaux (Coordination entre les divers fournisseurs pour les shootings, outils marketing ou événements et présentation des avancements) – Autres tâches connexes La ressource recherchée: – Sait demeurer efficace dans un contexte de télétravail en collaboration avec des intervenants multiples – A un grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités – Est responsable, autonome, flexible, fière de la qualité du travail effectué et démontre un souci du détail supérieur – Possède une attitude “service client” impeccable Exigences du poste: – Excellente qualité du français oral et écrit – Très bonne qualité de l’anglais oral et écrit – Bonnes bases en comptabilité (connaissance de Quickbooks un atout) – 3-5 ans d’expérience, idéalement de domaine manufacturier, vente de produits aux personnes ou vente en ligne – Maîtrise des outils de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel) – Aisance avec les outils de réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Pinterest, Linkedin), CRM (Ex: Mailchimp) et commerce en ligne (ex: WooCommerce) 2 références professionnelles (ex: ancien employeur, client, collaborateur) au cours des 3 dernières années Conditions de travail: Télétravail – Les équipements requis pour réaliser le mandat seront fournis (ex: cellulaire, ordinateur, casque d’écoute ) – 35h/semaine, de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 – Temps supplémentaire rémunéré à l’occasion les soirs et les fins de semaine pour événements spéciaux – Salaire: 33-35 000$/an + possibilités d’avancement et autres conditions à discuter selon le profil du ou de la candidat(e) – Date de début: dès que possible Au plaisir de faire votre connaissance! Date limite de candidature : 2020-11-18 Date de début prévue : 2020-11-30 Le(la) candidat(e) recherché(e) travaillera à distance à long terme. Les entrevues se dérouleront sur Zoom.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Un excellent niveau de français et un très bon niveau d’anglais sont requis, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 33000,00$ à : 35000,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Il s’agit d’un poste en télétravail. La disponibilité attendue pour les heures de bureau sont de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-30

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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