adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Location: QC Notre-Dame-du-Laus J0X 2M0 66 Rue Principale Canada

MUNICIPALITE DE NOTRE-DAME-DU-LAUS
66 Rue Principale, Notre-Dame-du-Laus, QC J0X 2M0, Canada
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Principales fonctions

DESCRIPTION DU POSTE ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS La Municipalité de Notre-Dame-du-Laus est à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour pourvoir un nouveau poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de son équipe. Relevant de la direction générale, la personne retenue aura pour mandat d’assurer un soutien administratif à la direction générale ainsi qu’aux différents départements de l’organisation, selon les besoins, en accomplissant les tâches suivantes : Rédiger la correspondance courante; Assister les membres de l’organisation dans la préparation et la mise en forme de divers documents (lettres, tableaux, rapports, convocations, etc.) ainsi que dans le suivi financier ; Participer à certains comités et à la transcription de procès-verbaux ou de comptes-rendus; Apporter son soutien dans la préparation des rencontres et réunions; Recevoir les appels téléphoniques, communiquer les renseignements demandés et procéder aux suivis appropriés; Procéder au classement, l’archivage et à la numérisation de certains documents; Aider à la coordination et l’organisation d’événements; Tenir certains inventaires de matériel ; Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (AEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 année(s) d’expérience
Description des compétences : PROFIL : Nous recherchons une ressource qui : Démontre une capacité à travailler en équipe ; S’adapte facilement à diverses situations, dont des échéanciers serrés ; Fait preuve de rigueur et d’un souci du travail bien fait ; Est autonome et bien organisée ; Est axée sur le service à la clientèle. EXIGENCES DU POSTE : La personne retenue devra : Détenir un diplôme ou une attestation d’études en secrétariat ou bureautique, ou une équivalence reconnue par l’autorité compétente ; Maîtriser la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ; Avoir une excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée, avec bonne capacité rédactionnelle ; Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-12

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