adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

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Location: QC Victoriaville G6R 1E3 345 Rue Cartier Canada

LES EXCAVATIONS MARCHAND & FILS INC.
345 Rue Cartier, Victoriaville, QC G6R 1E3, Canada
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Principales fonctions

COMMIS AUX COMPTES PAYABLES Chez Les Excavations Marchand & fils, nous avons compris depuis longtemps que la qualité des services et des produits offerts est directement liée à la compétence, au dévouement et à l’enthousiasme d’une équipe unie et stable. Avec plus de 45 années d’expérience, notre entreprise familiale fait partie des grands joueurs du domaine de la construction et du génie civil. Nous employons ainsi 200 personnes expertes en leur domaine. Si nous brillons aujourd’hui à l’échelle provinciale c’est que nous savons rallier nos troupes autour d’objectifs précis et ambitieux. En tant qu’entreprise familiale, il est primordial pour nous que chaque employé développe un sentiment d’appartenance à l’entreprise ainsi qu’un désir de réussite. Résultat : des employés motivés, responsables, impliqués et qui ont constamment en tête la volonté d’offrir un service et des produits remarquables par leur qualité, et cela, avec le sourire! DESCRIPTION DES TÂCHES, COMMENT TES JOURNÉES SERONT REMPLIES : Le titulaire du poste doit principalement procéder aux paiements des factures des fournisseurs. Notamment : -Effectuer le paiement des factures des fournisseurs en respectant les délais de paiement. -Procéder à la vérification des factures et des sous-contrats. -Saisir les factures dans le système informatique MAESTRO. -Libérer les factures approuvées pour procéder aux paiements et demander les quittances. -Joindre toutes les pièces justificatives pour émission de paiement; -Procéder aux paiements. -Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs (changement d’adresse et autres informations). -Faire le suivi des quittances mensuelles et finales, ainsi que des documents légaux nécessaires. -Répondre aux diverses demandes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : Compétences et exigences recherchées : -Être titulaire d’un DEP, d’un AEC ou d’un DEC en comptabilité. -Posséder de 1 à 3 ans d’expérience en comptabilité. -Avoir une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit -Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Microsoft Office. -Avoir un sens de la minutie et de la rigueur. -Faire preuve d’efficacité et avoir un sens de l’organisation et des priorités. -Avoir une bonne capacité d’adaptation.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-12

Attention! Très important!
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