adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Location: QC Drummondville J2C 5X6 295 Rue Cockburn Canada

Office d'habitation Drummond
295 Rue Cockburn, Drummondville, QC J2C 5X6, Canada
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Principales fonctions

L’agent de bureau devra : Procéder au transfert de données dans une toute nouvelle base de données informatique et y suggérer des améliorations pertinentes (une belle opportunité de collaborer dans un projet tout neuf et de nous faire part de vos idées !); Assister à des rencontres « Zoom » avec des collègues qui ont pris goût à travailler en « mou »; Élaborer une procédure d’utilisation de la nouvelle base de données, ainsi qu’une procédure d’archivage des documents (dans le contexte actuel, il faut être très créatif !); Consulter les sites web de logements à louer, vous aurez le mandat de trouver les trésors cachés du web; Répertorier les informations pertinentes et parfois, même celles qui le sont moins ! ; Transmettre l’information par courriel aux demandeurs et aux organismes partenaires; Établir des statistiques mensuelles; Collaborer avec l’équipe du service à la clientèle; Effectuer des tâches administratives dans le confort de ton salon et/ou au bureau selon le cas.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Toute formation pertinente à la fonction
Non terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : En plus de posséder un dynamisme débordant et une énergie contagieuse, l’agent de bureau devra : Détenir des connaissances en informatique et en bureautique, entrée des données, encore des données, toujours des données dans une nouvelle base de données; Être capable d’organiser un système de classement d’archivage de documents (On l’a dit qu’il fallait être créatif ?); Faire preuve d’un grand sens de l’autonomie, d’initiative et de créativité Oui, oui encore de la créativité ! ; Être à l’aise de consulter les sites de recherche de logement.
Si tu es un bon enquêteur du web; c’est de toi qu’on a besoin ! ; Avoir une facilité en communication verbale et avoir une bonne écoute (Savoir brancher un casque d’écoute dans l’ordinateur est aussi un atout !!!); Avoir le sens du travail d’équipe et une attitude positive; être capable ne pas juger les collègues habillés en “mou”); Être disponible à offrir un soutien, selon la demande, en lien avec la crise du logement.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 14,50$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 32,00
Conditions diverses : 18 à 32 heures selon les disponibilités du candidat.
Possibilité de concilier travail et études.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Précisions : 18 à 32 heures
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-12

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Attention! Très important!
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