adjoint administratif/adjointe administrative et responsable de la comptabilité

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Location: QC Montréal H3N 1X1 7000 Av du Parc Canada

OSTEOPATHIE QUEBEC
7000 Av du Parc, Montréal, QC H3N 1X1, Canada
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Employeur

OSTEOPATHIE QUEBEC

Description de l’entreprise

Ostéopathie Québec est la plus grande association d’ostéopathes au Québec et au Canada, comptant plus de 1600 membres.

L’association répond à trois objectifs principaux : attester de la formation des ostéopathes, informer et protéger la population québécoise et offrir des services aux membres.
 

Description de loffre demploi

Soutien à la direction  

Assurer la logistique des rencontres avec le conseil dadministration;  

Archiver les documents officiels du conseil dadministration;  

Renégocier certains contrats de fournisseurs;  

Comptabilité  

Effectuer la comptabilité complète (vérification et entrée des factures à payer, chèques et virements bancaires, suivis des paiements, dépôts, conciliation bancaire, comptes fournisseurs et de dépenses, classement et registres, etc.
) ;  

Collaborer avec le vérificateur comptable pour les processus de fin de mois et de fin dannée;  

Monitorer léchéancier des placements et recommander la stratégie de placement;  

Préparer divers rapports gouvernementaux (TPS-TVQ, T4A, CSST, etc.
);  

Participer à la préparation du budget annuel et du suivi mensuel du budget et des flux monétaires.

Soutien administratif  

Répondre, acheminer et faire le suivi des appels téléphoniques, des courriels, des messages et du courrier;  

Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou les personnes appropriés;  

Organiser et préparer les réunions tout en assurant de la coordination des invitations et le suivi de la rémunération des participants (sil y a lieu);  

Collaborer à la logistique ainsi quà la préparation des salles et de matériels pour des réunions ou des évènements;  

Réviser, corriger, mettre en page et vérifier la conformité de textes, présentations et documents, et ce, en respect des normes de lorganisme;  

Établir les itinéraires des voyages et faire les réservations nécessaires;  

Traiter les commandes E-Commerce des membres et effectuer le suivi auprès des fournisseurs;  

Assurer un soutien administratif aux membres de léquipe et à la direction générale (i.
e.
impressions, photocopies, assemblage de documents, envoi de correspondance, classement);  

Recevoir les plaintes en lien avec la protection du public, coordonner leur suivi et préparer la salle lors dun comité de discipline.
 

PROFIL RECHERCHÉ

Une expérience dans le milieu associatif et OBNL sera considérée comme un atout ;  

Excellente maîtrise des outils technologiques suivants : Suite Microsoft Office 365 et logiciel comptable Sage 50 ;

Compétences requises  

Posséder une très bonne capacité de travailler en équipe ;  

Faire preuve de rigueur et dun souci du détail ;  

Être organisé et autonome ;  

Être capable gérer plusieurs tâches simultanément et savoir les prioriser ;  

Être centré sur les résultats ;  

Faire preuve de discrétion, jugement et dintégrité.
 

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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