adjoint administratif/adjointe administrative virtuelle

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Location: QC Longueuil J4J 3P1 1344 Rue Brébeuf Canada

INSPECTEURS ET EXPERTS EN BATIMENTS COOP DE SOLIDARITE
1344 Rue Brébeuf, Longueuil, QC J4J 3P1, Canada
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Employeur

INSPECTEURS ET EXPERTS EN BATIMENTS COOP DE SOLIDARITE

Description de l’entreprise

La Coopérative de solidarité des inspecteurs et experts en bâtiments est un regroupement dentrepreneurs indépendants uvrant dans le domaine de linspection, de lexpertise et du conseil liés au bâtiment.

La Coopérative se donne comme mission doffrir à ses membres inspecteurs et experts en bâtiment un soutien administratif abordable et de grande qualité, afin quils puissent se consacrer davantage à leurs activités de terrain.
 

Description de loffre demploi

Nous recherchons une personne dynamique, minutieuse et professionnelle pour occuper un poste dadjointe administrative et réceptionniste pour la Coop des inspecteurs.
C’est un poste à temps plein du lundi au vendredi de 9 h à 17 h qui a été créé en mode télétravail.
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède une très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook), qui ne craint pas le téléphone, qui dispose dune connaissance de la langue française impeccable et qui est aussi habile en anglais.
Cette personne aime offrir un service à la clientèle de façon professionnelle et est capable de travailler sous pression avec plusieurs dossiers en même temps.
La personne devra aussi être en mesure de travailler de façon autonome et faire preuve dinitiative.
 

Les tâches attendues à réaliser:

  • Gérer les rendez-vous/agenda des membres de la coop (inspecteurs et experts);
  • Répondre au téléphone et guider les clients, faire des suivis téléphoniques et courriels dans des délais serrées;
  • Créer des dossiers de clients et transmettre les documents via courriel;
  • Créer les soumissions personnalisées en fonction des clients et de leurs besoins;
  • Gérer les courriels clients et faire les suivis des documents manquants;
  • Transmettre et suivre les documents nécessitant une signature électronique;
  • Effectuer des recommandations pour dautres inspecteurs (rétention des clients) ;
  • Rechercher les informations pertinentes aux dossiers sur le web;

Expérience et qualités recherchées:

  • Excellente habileté avec la suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance de la suite Google (Google Sheet, Calendar);
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques en général;
  • Très bonne connaissance et maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance pratique de langlais parlé et écrit;
  • Autonome avec peu de supervision directe dans un contexte denvironnement décentralisé et virtuel;
  • Connaissance de limmobilier, du bâtiment, de la construction, de linspection de bâtiment : un atout
  • Bonne connaissance de la géographie du Québec, notamment de la grande région de Montréal;
  • Habiletés à gérer plusieurs tâches en même temps.

Autre informations :

  • Il s’agit d’un poste 100% en télétravail
  • Un ordinateur, un casque découte et un téléphone seront fournis par la coop.
  • La coop payera également une prime jusquà concurrence de 80 $ par mois pour aider à payer la facture du service internet de votre domicile.
  • Possibilité de prolongation de mandat et de permanence au sein de la coop des inspecteurs.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité dadaptation

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

1 mars 2022

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
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