adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

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Location: QC Saint-Eustache J7R 2L3 91 Rue Saint-Eustache bureau 102 Canada

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Principales fonctions

Nous sommes une étude de notaires, située à Saint-Eustache, offrant des services en droit immobilier, droit des successions, testaments, mandats de protection, procédures non-contentieuses et droits des affaires. Nous sommes une équipe dynamique de deux notaires et trois adjointes. Nous recherchons une personne pour le remplacement de l’une de nos adjointes pendant son congé de maternité, avec possibilité d’emploi permanent par la suite. Nous désirons embaucher une personne qui aime apprendre et ayant des intérêts variés, puisque notre étude touche beaucoup de domaines du droit. Le candidat retenu pourra compter sur une équipe d’expérience afin de l’aider dans son apprentissage. Tâches relatives à l’emploi: – Accueillir les clients; – Recueillir les informations nécessaires à l’ouverture des dossiers; – Ouvrir les dossiers; – Répondre aux appels des clients et des autres intervenants; – Préparer les copies conformes des actes juridiques; – Préparer les actes juridiques pour publication en ligne; – Assurer la correspondance avec les clients; – Diverses tâches administratives (ex : commande de fournitures, paiement de factures); – Selon expérience, préparation et rédaction d’actes juridiques (hypothèques, ventes, testaments, mandats de protection, etc.); et – Selon expérience, rédaction de résolutions dans le cadre des dossiers en droit des affaires.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Nous recherchons avant tout une personne minutieuse, avec un grand souci du détail et un désir d’apprendre. L’expérience dans un cabinet juridique est un atout, mais n’est pas obligatoire. Les candidats devront posséder les compétences suivantes : – Expérience en service à la clientèle, idéalement en tant qu’adjoint(e) administratif(ive); – Maîtrise de la suite Office (Outlook et Word); – Excellent français oral et écrit; – Anglais oral et écrit fonctionnel; et – Capacité à traiter plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité, avec possibilité d’emploi permanent par la suite.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-08

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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