adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

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Location: QC Gatineau J8P 1C2 2-233 Boulevard Maloney E Canada

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Principales fonctions

Principaux défis : Assister les notaires au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair; Planifier et organiser le travail des notaires en fonction des échéanciers; Rédiger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit des affaires; Réviser et corriger des textes; Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente; Communiquer avec des clients lorsque nécessaire; Préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps En tant que notaire ou adjoint(e) juridique membre de l’équipe dynamique du droit des affaires, vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires responsables du département et les ajointes en place. Plus précisément, vos tâches incluront: Effectuer la mise à jour de la base de données des contrats; Réviser, corriger et faire la mise en page de divers documents pour les services juridiques offerts par l’étude; Assurer un suivi rigoureux de la correspondance; Tenir à jour le livre des procès-verbaux; Gérer les échéances des déclarations et rapports annuels; Rédiger les résolutions annuelles; Assister dans la préparation de dépôts de divers documents corporatifs; Préparer les rapports ou tableaux selon les demandes; Participer à la standardisation de divers documents juridiques; assister les notaires dans leurs différentes tâches liées au département du droit des affaires.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une formation jugée équivalente; Expérience requise minimale de 3 ans à titre de notaire ou d’adjoint(e) juridique en droit des affaires; Posséder des connaissances dans le maintien des livres de procès-verbaux est essentiel; Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit; Bonne maîtrise de la suite Office Connaissance du logiciel Legal ParaMaitre est un atout; Excellentes communications orales et écrites; Approche proactive, grande organisation du travail et souci du détail; Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution; Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de ponctualité; Posséder une grande capacité de travailler sous pression.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Autres langues ou précisions : Bilinguisme est un sérieux atout

Salaire offert : selon expérience de : 40000,00$ à : 55000,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-01

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