adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

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Location: QC Gatineau J8P 1C2 2-233 Boulevard Maloney E Canada

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Principales fonctions

Principaux défis : Assister les notaires au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair. Effectuer la préparation, la modification et la révision de documents juridiques liés au droit immobilier (hypothèques, construction, refinancements, ventes etc.) Retranscrire, rédiger, corriger la correspondance (lettres, notes de service, contrats, notes relatives aux dossiers, etc.); Consulter le Registre foncier; Préparer les copies conformes des actes notariés; Corriger et mettre en page des documents; Maintenir et faire le suivi de l’agenda; Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers; Entretenir des relations harmonieuses avec les interlocuteurs internes et externes et, au besoin, donner des renseignements généraux; Préparer la facturation.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une formation jugée équivalente; Expérience requise minimale de 3 ans à titre de notaire ou d’adjoint(e) juridique en droit des affaires; Posséder des connaissances dans le maintien des livres de procès-verbaux est essentiel; Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit; Bonne maîtrise de la suite Office Connaissance du logiciel Legal ParaMaitre est un atout; Excellentes communications orales et écrites; Approche proactive, grande organisation du travail et souci du détail; Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution; Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de ponctualité; Posséder une grande capacité de travailler sous pression.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Autres langues ou précisions : Bilinguisme est un sérieux atout

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-01

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