adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

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Location: QC Laval H7P 4W6 3030 Boulevard Curé-Labelle office 300 Canada

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Principales fonctions

Ponce Avocats est un jeune bureau d’avocats en plein expansion. Nous sommes à la recherche d’une adjointe juridique pour combler un poste au sein de notre département de litige (civils et commerciaux). Description du poste : – Préparer divers documents (correspondance, mémorandum, procédure juridique, autres) à la demande de votre supérieur – Organiser, maintenir à jour et gérer les dossiers de litiges – Assurer le suivi des dossiers à l’agenda – Assurer le suivi des délais dans les dossiers (protocole) – Inscrire les dates de procès, conférence téléphonique, avis de gestion, injonction ou autre à l’agenda avec suivi – Ouvrir les dossiers clients physiquement et dans le système comptable – Répondre aux appels des clients – Communiquer avec les tribunaux et les parties adverses au sujet des dossiers en cours – Communiquer avec les huissiers pour la signification des procédures – Réserver les services de sténographes lors des interrogatoires et réserver les salles pour les interrogatoires – Effectuer des recherches sur RDPRM, registre foncier, Registraire des Entreprises, Corporations Canada, plumitifs et autres ressources, au besoin – Assurer la gestion documentaire (classement, numérisation et archivage de correspondance ou autres documents) – Toutes autres tâches connexes reliées à l’adjointe juridique Qualifications Nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes : Possède un diplôme dans le domaine juridique ou une expérience pertinente (7 années d’expérience) Esprit d’équipe ; Autonome ; Être proactive ; Sens des responsabilités et rigueur dans son travail; Avoir un grand souci du détail, une bonne gestion du temps, un sens de l’organisation Capacité à travailler seul, sous la supervision d’un associé, et/ou en collaboration avec les autres membres de l’équipe Capacité à travailler sous pression

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), Formation en secrétariat juridique ou équivalent
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience
Description des compétences : – Sens de l’organisation – Capacité à travailler sous pression – Esprit d’équipe – Capacité à prioriser ses tâches

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-09

Attention! Très important!
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