adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

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Location: QC Rouyn-Noranda J9X 2A6 116 8e Rue Canada

RACICOT, LESSARD, HURTUBISE, NOTAIRES
116 8e Rue, Rouyn-Noranda, QC J9X 2A6, Canada
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Principales fonctions

Nous sommes à la recherche d’une collaboratrice afin de combler notre belle équipe ! Vous avez le service à la clientèle à coeur ? Le respect, le dépassement et le plaisir sont des valeurs qui vous rejoignent ? Vous avez envie de relever un nouveau défi et de profiter d’un beau climat de travail ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant ! En collaboration avec le notaire, la collaboratrice est responsable de : Contacter les clients pour la cueillette d’informations nécessaires à l’exécution de la transaction et répondre à leurs questions; Gérer les rendez-vous des notaires; Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers; Préparer des actes juridiques, des lettres et divers documents; Effectuer la recherche et la cueillette de renseignements sur différents sites Internet; Effectuer divers calculs de répartitions de taxes et autres frais; Préparer la correspondance, les copies, les pièces justificatives et autres documents à être envoyés aux clients et autres partenaires; Supporter les notaires dans la réalisation de leurs mandats; Collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer l’atteinte des objectifs fixés par l’organisation.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : La personne recherchée doit faire preuve d’une grande discrétion; être minutieuse et précise dans l’exécution de ses tâches et la présentation des travaux; Aimer travailler avec le public et posséder une solide aptitude à la communication; Faire preuve d’autonomie et avoir le sens de l’organisation; Démontrer une ouverture aux changements fréquents de priorité; Pouvoir travailler sous pression, avec tact et diplomatie; Démontrer un esprit de collaboration envers ses pairs.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 33,75
Conditions diverses : Horaire à discuter selon votre disponibilité

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Précisions : Horaire à discuter
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-26

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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