adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

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Location: QC Thetford Mines G6G 1J4 81 Rue Notre-Dame Ouest Canada

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Principales fonctions

Sous la supervision de Me Krishna Gagné, le ou la candidate jouera un rôle clé de première ligne dans l’entreprise. Nous travaillons principalement avec les entreprises qui recrutent des travailleurs étrangers temporaires, mais aussi avec les particuliers dans le cadre de demandes de visa d’études, de travail, de parrainage, de résidence permanente, etc. Vos tâches seront variées et vous aurez plusieurs dossiers à gérer en parallèle. La capacité de gérer les priorités et le stress sont des qualités essentielles. Une fois formée, la personne sera appelée à effectuer les tâches suivantes : Gérer l’agenda de l’avocate et des rencontres avec les clients Répondre aux demandes d’informations générales, recevoir et répondre aux courriels; Réception des appels, prendre les messages et accueil des clients Commande de fournitures de bureau diverses Déplacements à la banque et au bureau de poste à l’occasion Préparation de dossiers d’immigration et suivis rigoureux des dossiers avec les clients Envoyer différents formulaires, lettres et notes aux institutions compétentes en immigration Gérer le classement des dossiers et assurer un suivi assidu des dossiers afin que les échéances soient respectées Recherche sur diverses questions de procédures et exigences administratives en application dans les différents ministères et organismes canadiens ou étranger; Procéder à l’ouverture des dossiers clients (préparer la correspondance, pièces justificatives, etc.) Rédiger et assurer le suivi de la correspondance; Effectuer la facturation et les feuilles de temps et les devis; Assister dans la préparation de conférences et formation Gérer les médias sociaux Effectuer tout autre tâche reliées au poste Qualités recherchées Formation en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente Expérience dans le secteur de l’immigration un atout; Maitrise de la suite Office et de Adobe Office Autonomie, précision et rigueur dans la production de documents; Soucis de l’excellence; Grande discrétion et sensibilité aux différences culturelles; Bon jugement, proactivité et excellente organisation du travail; Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément; Capacité à travailler sous pression dans un environnement professionnel. Personnalité joviale et accueillante; Doit avoir le droit de travailler au Canada.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (AEC), secrétariat, bureautique
En voie de terminer la dernière année

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Maîtrise de l’anglais requis, connaissance de l’espagnol un fort atout .

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Autres langues ou précisions : Espagnol

Salaire offert : selon expérience de : 15,00$ à : 22,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 20,00
Conditions diverses : Possibilité de temps plein après la formation

Statut d’emploi :permanent
temps plein, temps partiel
jour

Précisions : 20 heures par semaine pour commencer
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-15

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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