adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Principales fonctions

Notre cabinet d’avocats est à la recherche d’un/e secrétaire juridique pour se joindre à notre équipe pour un remplacement de maternité. Le/la secrétaire juridique sera chargé(e) de soutenir un avocat en s’acquittant de diverses tâches administratives, notamment : Tenir les dossiers à jour (Faciliter le respect des échéances en conservant plusieurs ordres du jour et en fournissant des rappels opportuns); Taper des documents juridiques; Transcrire et relire des documents juridiques. Classer, organiser, numériser, copier et télécopier des documents juridiques. Répondre aux appels téléphoniques, prendre des notes / messages et rediriger les appels, le cas échéant; Préparer et surveiller les factures; Prendre et confirmer les rendez-vous avec les clients; Recevoir, trier et distribuer le courrier; Recevoir, trier et traiter les courriels; Comptabilité de base (Réaliser des opérations de suivi des paiements, effectuer une relance client, réaliser des opérations de recouvrement de créances, inscrire les paiements des clients dans le système informatique, préparer des reçus aux clients, traiter les factures des tiers et des fournisseurs); Autres taches connexes. Si vous êtes un professionnel avec un sens aigu de la discrétion et avez de l’expérience de travail dans un cabinet d’avocats, en secrétariat ou autres, nous vous encourageons à postuler à ce poste dès aujourd’hui.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : – Maîtrise de Microsoft Office; – Capable d’établir efficacement les priorités et de respecter les échéances; – Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale; – Comportement courtois et professionnel; – Capable de travailler en équipe avec un ou des avocats; – Sens aigu de la discrétion.

Salaire offert : 19,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : Horaire du lundi au vendredi, 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h30

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Précisions : Remplacement de maternité
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-06

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.