adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

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Location: QC Longueuil J4H 1C6 110-32 Rue Saint-Charles Ouest Canada

JOSÉE M. GAGNON AVOCATE INC.
110-32 Rue Saint-Charles Ouest, Longueuil, QC J4H 1C6, Canada
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Principales fonctions

Préparer, rédiger et réviser divers documents en litige civil (procédures judiciaires, correspondances, cahiers de procédures, d’autorités, etc.

); Assister les avocats qui lui sont attitrés dans leur quotidien (agendas, courriels, correspondances, délais, entrées de temps, comptes de dépenses); Effectuer la notification, la signification et la production de procédures; Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers; Effectuer la préparation des divers documents pour l’ouverture et la mise en place des dossiers; Procéder aux recherches de conflits d’intérêts; Faire l’ouverture, la gestion et la fermeture des dossiers papiers et électroniques des clients; Effectuer des recherches sur Registre foncier, Registraire des entreprises, Soquij, CanLII, plumitifs et autres ressources, au besoin; Gestion documentaire et suivi des dossiers; Réviser les documents et la correspondance pour assurer la conformité aux normes de rédaction juridique et à l’usage grammatical; Rédaction de la correspondance en français et en anglais; Préparation de la facturation.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou de technicienne juridique ou d’une expérience équivalente; Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Avoir une bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit; Avoir une excellente maîtrise de la technique de frappe; Être commissaire à l’assermentation est un atout; Connaissance du logiciel Juris Évolution / JurisConcept est un atout; Parfaite maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams); Aptitude à travailler parfois sous pression; Faire preuve de rigueur et de souci du détail; Sens des responsabilités et de l’organisation; Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités; Esprit d’équipe.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 39,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-06

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