adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

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Location: QC Montréal H1T 3Y7 5700 Rue Saint-Zotique E Canada

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Employeur

COLLECTIF MEDICA INC.

Description de l’entreprise

La clinique Collectif Médica fait partie dun regroupement de 4 cliniques médicales qui travaillent en collaboration pour offrir des services accrus à sa population avoisinante.
Nos cliniques sont axées sur lexcellence de la pratique, le développement de projets spéciaux et lamélioration continue.

Nous sommes à la recherche de personnes compétentes, curieuses, dynamiques et engagées qui souhaitent faire évoluer leur carrière et mettre à contributions leurs acquis.

 

Description de loffre demploi

Les fonctions principales du poste sont d’offrir un soutien administratif aux membres de léquipe de la clinique, d’enregistrer, de filtrer et de diriger les appels et les patients selon leurs besoins.

Responsabilités principales:

  • Accueillir et enregistrer la clientèle dans le dossier médical électronique;
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques, puis rediriger au besoin;
  • Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;
  • Effectuer le suivi des tâches et des communications dans le Dossier Médical électronique;
  • Assurer la gestion de lagenda des médecins;
  • Assurer le suivi des demandes de communication auprès des patients (ex : divulgation de résultats lorsque signé par médecins, demande de rendez-vous, envoie de documents, etc);
  • Orienter la clientèle selon les besoins;
  • Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients
  • Effectuer la facturation des services non couverts par la RAMQ;
  • Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
  • Numériser et indexer des documents au Dossier médical électronique;

Qualités recherchées pour ce poste :

  • Aisance et compréhension de linformatique
  • Sourire et empathie
  • Sens des priorités
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel minimal
  • Sens des responsabilités
  • Autonomie
  • Initiative
  • Esprit positif axé sur le travail déquipe

Exigences :

La personne doit détenir un diplôme détude professionnelle en secrétariat ou une attestation détude collégiale en technique bureautique et un minimum de trois ans dexpérience dans une clinique médicale informatisée.
Les étudiants universitaires en administration et en médecine sont également les bienvenus.

Le salaire est déterminé selon lexpérience, en considérant que la fonction exige une disponibilité à travailler de 4 à 12 heures/jour et des remplacements les fin de semaines de manière ponctuelle .

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat médical

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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