Adjoint de service

Adjoint de service

Location: QC Laval H7V 0B8 3320 Rue des Châteaux Canada

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DE LAVAL
3320 Rue des Châteaux, Laval, QC H7V 0B8, Canada
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Employeur

OFFICE MUNICIPAL D’HABITATION DE LAVAL

Description de l’entreprise

L’Office municipal dhabitation de Laval est de voir à ladministration de logements sociaux pour personnes et familles à revenu faible et modéré, doffrir des services adaptés aux besoins de la clientèle et de voir au développement de nouveaux logements sociaux.

 

Description de loffre demploi

LOffice municipal d’habitation de Laval, organisme à but non lucratif, gestionnaire de 2 853 logements sociaux destinés à des familles et personnes seules est à la recherche dune personne compétente et dynamique qui montre un intérêt marqué pour travailler dans le domaine du logement social et qui désire se joindre à une organisation en croissance.

NATURE DE LEMPLOI :
Sous la supervision du responsable des services techniques et du responsable du développement, ladjoint(e) de service soutient le directeur et le département pour les tâches suivantes :

o Traitement de texte;
o Correspondance;
o Rédaction de rapports ; 
o Maintenir à jour les différents dossiers;
o Supporter les services dans les suivis des échéanciers (CA, projets, etc.
) ;
o Communication avec la SHQ, la Ville de Laval et tout autre partenaire ;
o Soutien au suivi des projets de rénovation 
o Classement et arborescence.

Préparation des réunions et communications du département :
o Rédige et tient à jour les différentes procédures proposées par le directeur ou le contremaitre en lien avec le service et sassure de leur application ; 
o Planifie des réunions de service et rédige les comptes rendus;
o Travaille en collaboration avec les différents services au volet de la communication.

Suivi des plaintes de locataires touchant le service technique :
o Collabore avec les milieux de vie, réponds rapidement aux demandes de suivi et fais les recherches appropriées pour trouver une solution ;
o Participe avec les différents intervenants à lélaboration des pistes de solutions.

Suivi des dossiers de sinistre, en collaboration avec le coordonnateur des services techniques : 
o Maintenir un lien daffaires avec la Société dhabitation du Québec ;
o Sassure de suivre la procédure et de sa mise à jour ;
o Suivi des dossiers (cycle complet) ;
o Communication avec les locataires.

Dautres tâches connexes lui seront confiées en cours de mandat :
o Lien avec les autres départements;
o Support au commis de services, lors de vacances ou absences ;
o Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES :
o Diplôme détudes collégiales en technique de bureau ou dans toute autre discipline jugée pertinente; 
o Expérience de trois ans dans un poste de secrétariat;
o Trois années dexpérience supplémentaires avec un diplôme détudes secondaires peuvent compenser le diplôme détudes collégiales;
o Maîtrise de la suite Microsoft Office;
o Maîtrise du français et de langlais parlés et écrits;
o Faire preuve dautonomie, dun bon sens de lorganisation et savoir gérer ses priorités;
o Capacité de travailler sous pression, de gérer plusieurs dossiers à la fois et faire preuve de rigueur;
o Excellente capacité rédactionnelle; 
o Bon sens de la communication;
o Expérience pertinente du milieu de lhabitation sociale un atout.

AVANTAGES :  Équipe dynamique Au cur du centre-ville de Laval Proche de tous les services  
Congés de maladies Fonds de pension Assurance collectives

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé – Faible
  • Français écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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