adjoint exécutif/adjointe exécutive

adjoint exécutif/adjointe exécutive

Location: QC Lévis G6W 6M9 4275 Boulevard Guillaume-Couture Canada

ATELIERS OCCUPATIONNEL RIVE-SUD INC.
4275 Boulevard Guillaume-Couture, Lévis, QC G6W 6M9, Canada
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Employeur

ATELIERS OCCUPATIONNEL RIVE-SUD INC.

Description de l’entreprise

LAtelier occupationnel Rive-Sud est un organisme sans but lucratif qui offre des services dintégration communautaire de première ligne à des adultes présentant une déficience intellectuelle (DI), un trouble du spectre de lautisme (TSA) ou une déficience physique (DP) en priorisant le développement de lautonomie et lacquisition de nouvelles habiletés dans le domaine du travail et dans les activités quotidiennes de la personne.

Description de loffre demploi

Sous lautorité de la direction générale intérimaire et dans le cadre de ses fonctions, ladjointe exécutive ou de ladjoint exécutif est responsable de fournir un soutien administratif à la direction générale.
 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES: 

accueillir et aider les visiteurs ; répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ; trier et distribuer la correspondance et les requêtes adressées à lorganisme ; assurer la gestion administrative et comptable de lorganisme : tenue de livres, rapports financiers, facturation et suivis, paiements, dépôts, gestion de la petite caisse, émission des reçus, préparation de laudit, opérations reliées à la paie, formulaires gouvernementaux, ententes de service et contrats, etc.
; fournir un soutien administratif pour la rédaction, la mise en page, la révision linguistique, la distribution et ladaptation de divers documents officiels, des demandes de subvention, des redditions de compte et des communiqués à diffuser en interne et en externe ; assister au besoin la présidence et le secrétariat du conseil dadministration de lAORS ; assurer la gestion documentaire, dont le classement et la saisie des données ; gérer la base de données des contacts et partenaires de lAORS ; assurer lapprovisionnement des fournitures de bureau, le bon fonctionnement de léquipement et des logiciels et assurer, en coordination avec les autres membres de léquipe, le suivi des services pourvus par les fournisseurs ; gérer et mettre à jour les outils de communication (site web, médias sociaux, etc.
); participer à lorganisation des activités de financement ou des évènements internes et externes et effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale.
 

Scolarité : Collégial (AEC), DEP en secrétariat ; DEP en comptabilité ou AEC en bureautique 

Description des compétences : capacité à communiquer, à vulgariser et à synthétiser linformation ; connaissance et maitrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; connaissances du logiciel comptable Acomba ; connaissances de la gestion des médias sociaux; connaissance en comptabilité ; très bonnes habiletés dorganisation et de planification ; excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples.

Salaire offert : à discuter

Formations

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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