Adjoint ou adjointe à la direction Bureau de la présidente-directrice générale

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de loffre demploi

1 poste à combler dans la MRC de Rouyn-Noranda – 7630
 

Attribution : 
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif dune direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Elle assure le suivi des décisions de la personne qu’elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.
Elle règle des situations problématiques.
Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens daméliorer lorganisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Conditions dadmission : 
Doit détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction ou détenir un diplôme d’études postsecondaires jugé pertinent ;
Tests en lien avec la fonction : tous les tests reliés au titre demploi : adjointe à la direction ;
Doit posséder un (1) an dexpérience à titre dagente administrative classe 1 secrétariat dans létablissement.

CONNAISSANCES REQUISES :
Bonne connaissance des méthodes et de la gestion des activités courantes dun bureau de direction ;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
Capacité de synthèse, de rédaction de correspondance et de comptes rendus ;
Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
;
Maîtrise de lutilisation des systèmes technologiques (ZOOM, TEAMS, IRIS) ;
Bonne connaissance du fonctionnement du réseau de la santé et des services sociaux, des lois et règlements régissant les activités de létablissement, des mécanismes de consultations publiques et de participation de létablissement, des procédures des assemblées délibérantes, des processus administratifs et de décision de létablissement ;
Bonne connaissance en communications et relations publiques.

Avantages sociaux :
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
Régime dassurances collectives
Régime davantages sociaux
Possibilité de cheminement dans lorganisation

Inscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre dintention, leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes à ladresse suivante : remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt.
Seules les candidatures retenues seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.