adjoint/adjointe de direction

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Location: QC Montréal H3A 2M8 1130 Rue Sherbrooke Ouest Canada

CENTRE INTERUNIVERSITAIRE DE RECH. ANALY. SCIEN. (CIRANO)
1130 Rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC H3A 2M8, Canada
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Employeur

CENTRE INTERUNIVERSITAIRE DE RECH.

ANALY.
SCIEN.
(CIRANO)

Description de l’entreprise

  • centre interuniversitaire, pluridisciplinaire et intersectoriel, reconnu pour sa crédibilité et sa neutralité
  • 25 ans dexpérience avec des retombées importantes pour certaines organisations et pour la société québécoise
  • Un forum entre le monde académique, les gouvernements et le monde des affaires
  • Une référence scientifique
  • Une capacité de recherche multidisciplinaire, une richesse de connaissances de pointe et des éclairages rigoureux sur des enjeux dactualité et émergents au Québec et ailleurs
  • Une ressource décisionnelle vitale pour ses partenaires, axée sur le transfert de connaissances du monde de la théorie à celui de l’application pratique.

Description de loffre demploi

Note : Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.

Mandat

Le rôle de ladjointe exécutive est doffrir un soutien à la réalisation des fonctions administratives de la présidente-directrice générale.
 On attend de ladjointe exécutive quelle réalise avec diligence et professionnalisme des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de confiance et confidentielles qui exigent une très bonne connaissance des procédures et des précédents organisationnels.

En outre, ladjointe exécutive est tenue dentretenir dexcellentes relations interpersonnelles avec le personnel du bureau et les chercheurs.

Responsabilités

A titre dadjointe bureau de la présidente-directrice générale

Ladjointe exécutive assurera le leadership quant à la planification et à l’organisation des activités dont elle a la responsabilité.
À cet égard, elle assumera, entre autres, les responsabilités suivantes :

  • Gérer lagenda, les courriels, et les priorités de la présidente-directrice générale ;
  • Assurer le suivi des dossiers et autres priorités ;
  • Organiser toutes les rencontres, appels conférence et déplacements daffaires ;
  • Gérer toutes les demandes et appels dirigés au bureau de la présidente-directrice générale ;
  • Rédiger les lettres de nomination des nouveaux membres, les lettres de financement et de support et en assurer lacheminement ;
  • Effectuer les inscriptions aux conférences et autres événements ;
  • Gérer la logistique liée des présentations faites par la présidente-directrice générale à titre de conférencière/facilitatrice à divers comités, événements et conférences ;
  • Assurer la liaison et les communications avec les membres de léquipe administrative.
  • A titre dadjointe en soutien à léquipe CIRANO

  • Soutien à léquipe administrative et aux chercheurs selon les besoins ;
  • Révision linguistique et uniformisation des documents de recherche ;
  • Toute autre tâche connexe requise dans le cadre des activités du CIRANO selon les besoins.
  • Qualifications

  • Expérience en gestion administrative de haut niveau ;
  • Facilité à gérer un agenda complexe et assurer de nombreux suivis ;
  • Aptitudes à mener plusieurs tâches simultanément ;
  • Autonomie et initiative ;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles ;
  • Sens de Iorganisation et capacité à travailler sans supervision ;
  • Capacité à établir les priorités ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Bilinguisme (Français/Anglais) et traduction dans les deux langues
  • Compétences

    • Facilité à classer
    • Capacité dadaptation
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé
    • Anglais parlé et écrit – Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    35 heures

    Expérience

    5 à 10 ans

    Durée d’emploi

    Permanent

    .

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    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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