adjoint/adjointe de direction

adjoint/adjointe de direction

Location: QC Saint-Narcisse-de-Rimouski G0K 1S0 7 Rue du Pavillon Canada

MUNICIPALITÉ DE LA PAROISSE DE SAINT-NARCISSE-DE-RIMOUSKI
7 Rue du Pavillon, Saint-Narcisse-de-Rimouski, QC G0K 1S0, Canada
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Employeur

MUNICIPALITÉ DE LA PAROISSE DE SAINT-NARCISSE-DE-RIMOUSKI

Description de l’entreprise

Municipalité

Description de loffre demploi

Ladjoint/adjointe à la direction relève du directeur général.

Il/elle détient une autorité fonctionnelle sur lagent(e) de bureau.

Ladjoint/adjointe à la direction sassure de fournir un soutien au directeur général dans lensemble des tâches administratives et celles liées à la greffe.
De plus, il/elle est responsable détablir le lien entre le citoyen et la direction générale.
De manière plus globale, il/elle veille au bon fonctionnement du bureau de la direction générale.

Effectue les tâches administratives tel que encaissements, dépôts bancaires, paies, gestion des comptes fournisseurs, rédaction de documents, gestion des fournitures de bureau, gestion des locations et prêts de locaux et coordonne les activités de conciergerie, agit de personne ressource pour le comité consultatif durbanisme, collabore au service aux citoyens, prépare les dossiers de demandes de permis, collabore à la gestion de la vidange des installations septiques et au ramonage des cheminées, assure ;a mise à jour du site web et publication sur Facebook.

Participe aux activités de la greffe (Collabore à la préparation des documents pour les réunions du conseil municipal ainsi quaux suivis à y donner, mise en page de documents administratifs, rédaction de communications, etc.
).

Effectue les tâches générales de secrétariat, gestion du courrier et des colis, photocopies, classement de documents, accueille les citoyens et les orientes vers le service approprié, renseigne les citoyens sur toute demande dinformation reliée aux activités de ladministration municipale, et effectue toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement du bureau.

Ce poste est offert pour un remplacement temporaire d’une durée d’environ trois (3) mois avec possibilité de prolongation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

14 avril 2023

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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