adjoint/adjointe de direction

adjoint/adjointe de direction

Location: QC Tadoussac G0T 2A0 162 Rue des Jésuites Canada

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Employeur

VILLAGE DE TADOUSSAC

Description de l’entreprise

La municipalité de Tadoussac uvre dans le domaine public.

La municipalité de Tadoussac a comme mission doffrir à ses citoyens et citoyennes des services municipaux de qualité avec équité, économie et efficacité.
Elle favorise et soutien, avec la collaboration de ses citoyens, citoyennes et partenaires, un aménagement et un développement dun milieu de vie harmonieux, dynamique, diversifiés, dans un esprit de préservation et de développement durable de son territoire; Finalement, elle sassurer de valoriser et promouvoir ses caractères particuliers comme village historique, culturel, touristique et pôle de croissance régionale.
 

Description de loffre demploi

RESPONSABILITÉS

Sous lautorité de la direction générale, le/la titulaire du poste doit effectuer le traitement, la rédaction et la création de listes, de formulaires, de tableaux, de lettres et de documents (procès verbaux).
De plus, il/elle doit occasionnellement assurer l’accueil des citoyens, effectuer les tâches générales de bureau et apporter un soutien administratif aux opérations quotidiennes, tel que ; recevoir, trier et lister le courrier ainsi que recevoir les paiements, effectuer les encaissements et préparer les dépôts selon les procédures établies.
Finalement, il/elle doit occasionnellement assurer la gestion et le suivi des constats dinfraction et procéder au classement de différents dossiers.
Il/elle doit acquitter diverses autres tâches connexes à sa fonction principale ainsi quaider la direction générale dans le cadre de ses fonctions.

Plus précisément, il /elle devra entre autres : 
Contrôler la qualité des documents officiels de lorganisation (internes et externes);
Contrôler la gestion documentaire (papier et électronique) de lorganisation;
Effectuer le soutien administratif relatif à la gestion du personnel;
Gérer une partie des communications internes et externes de lorganisation;
Coordonner les réunions et assemblées relatives aux affaires de la municipalité;
Effectuer le support administratif relatif à la gestion organisationnelle;
Effectuer le support administratif relatif à la gestion des infrastructures;
Planifier, superviser et encadrer le travail du commis à la réception;
Collaborer à lélaboration du budget et suivi budgétaire;
Occasionnellement, assurer les activités de secrétariat de la municipalité, effectuer lencaissement auprès des citoyens et assurer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques pour toute la municipalité;
Réaliser toute autre tâche confiée par la direction.

EXIGENCES

Posséder un DEC en techniques administratives (toute formation ou expérience seront considérées si elles tendent à démontrer un lien avec lemploi);
Spécialisation en coordination de bureau sera considérée comme un atout;
Toute expérience ou formation en greffe municipal sera considérée comme un atout;
Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans dans un poste dadjointe administrative ou de secrétaire de direction;
Connaître les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement WORD et EXCEL;
Maîtriser le logiciel PG (un atout);
Maîtriser le logiciel de comptabilité Acomba.

PROFIL RECHERCHÉ

Avoir un bon sens de lorganisation et de la planification, être dynamique;
Excellente communication orale et écrite, ainsi que faire preuve dinitiative;
Avoir une capacité à travailler en équipe et beaucoup daisance dans les contacts humains, tout en respectant la confidentialité;
Intègre, discipliné(e) et autonome, le/la titulaire doit faire preuve d’une bonne résistance à la pression et démontrer aussi une bonne capacité d’adaptation.

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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