adjoint/adjointe de direction

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Location: QC Montréal H3J 1T4 880 Rue Guy Canada

THE GOVERNING COUNCIL OF THE SALVATION ARMY IN CANADA
880 Rue Guy, Montréal, QC H3J 1T4, Canada
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Employeur

THE GOVERNING COUNCIL OF THE SALVATION ARMY IN CANADA

Description de l’entreprise

LArmée du Salut est un mouvement chrétien international.

Son message est fondé sur la Bible; son ministère est motivé par lamour de Dieu et les besoins de lhumanité.
 

Énoncé de mission

LArmée du Salut a pour mission de manifester lamour de Jésus-Christ, de répondre aux besoins essentiels des gens et dexercer une influence transformatrice sur les collectivités.
 

Valeurs essentielles : 

Voici les quatre valeurs essentielles du territoire du Canada et des Bermudes de lArmée du Salut :

Espoir :                Nous donnons de lespoir grâce à la puissance de lÉvangile de Jésus-Christ.
 

Service :              Nous tendons la main à autrui sans discrimination.

Dignité :              Nous nous respectons mutuellement et reconnaissons limportance de chacun.

Gestion :             Nous gérons de façon responsable les ressources qui nous sont confiées.

 

Description de loffre demploi

ÉNONCÉ DE MISSION

LArmée du Salut a pour mission de manifester lamour de Jésus-Christ, de répondre aux besoins essentiels des gens et dexercer une influence transformatrice sur les collectivités.

 

OBJECTIFS DU POSTE
Ladjoint(e) de direction gère toutes les tâches administratives pour la Direction générale.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité et finances :

  • Communiquer avec les fournisseurs et faire le suivi des factures
  • Assister à la gestion de la petite caisse; calculer et faire le suivi des transactions
  • Demander la facturation des frais de séjours auprès du bureau chef
  • Assister les transactions de compte trust
  • Gestion des machines distributrices
  • Soutenir la recherche de financement
  • Soutien aux programmes*
  • Participer à la favorisation et développement de la communication interne et externe au Centre Booth
  • Mise-à-jour déléments du site web, « posts » page Facebook, afficheur à la cafétéria, communiqués pour les résidents et autres outils de communication
  • Assister le Centre Booth avec le recrutement des stagiaires et bénévoles ainsi quavec leur soutien et suivi
  • Archiver les dossiers des résidents et enregistrer des données de fermeture des dossiers
  • Assister avec la recherche sur internet pour des projets ponctuels
  • Participer à la préparation des présentations
  • Participer à lorganisation dactivités spéciales pour les employés et/ou résidents
  • Gérer les calendriers des réunions et dautres calendriers du Centre Booth
  • Maintenir à jour le registre des mouvements des résidents
  • Remplacer à laccueil au besoin

Administration :

  • Soccuper des tâches générales de bureau et/ou de secrétariat
  • Saisir et vérifier des données dans les formats requis ou des bases de données
  • Faire les statistiques mensuelles
  • Distribuer le courrier reçu et traiter le courrier à expédier
  • Créer, mettre à jour et diffuser les communications (pamphlets, invitations etc.
    )
  • Commander toutes les fournitures nécessaires et constituer les stocks, veiller au bon fonctionnement et à lapprovisionnement de laffranchisseuse et communiquer avec les fournisseurs de services dentretien du matériel de bureau
  • Contribuer à la production du rapport dactivités
  • Coordonner les réunions, rédiger les procès-verbaux ainsi que les ordres du jour des différents comités et réunions (exécutif, finances, programmes, etc.
    )
  • Assurer le suivi en cas de problème technique informatique
  • Faire linventaire au besoin
  • Aidez à la préparation de laudit et de laccréditation

EXIGENCES

  • Baccalauréat en Administration ou dans une discipline connexe
  • 3 à 5 années dexpérience pertinente à la fonction
  • Expérience dans des programmes de services sociaux sera un atout
  • Bilinguisme (français et anglais) est requis pour loral et lécrit

COMPÉTENCES

  • Gestion efficace du temps
  • Organisation et minutie
  • Connaissances informatiques de base (MS Office, Outlook, etc.
    )
  • Familiarité avec les plateformes de réseaux sociaux
  • Permis de conduire valide

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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