adjoint/adjointe de direction

adjoint/adjointe de direction

Location: QC Saint-Jean-de-l'Île-d'Orléans G0A 3W0 8 Chem. des Côtes Canada

MUNICIPALITE SAINT-JEAN-DE- L'ILE D'ORLEANS
8 Chem. des Côtes, Saint-Jean-de-l'Île-d'Orléans, QC G0A 3W0, Canada
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Employeur

MUNICIPALITE SAINT-JEAN-DE- L’ILE D’ORLEANS

Description de l’entreprise

Vous allez travailler dans un beau petit village

Dans le bureau municipal, nous touchons à tous les sujets concernant la municipalité, il faut donc être prêt à sortir de sa zone de confort !!

Description de loffre demploi

La Municipalité de Saint-Jean-de-lÎle-dOrléans est actuellement à la recherche dun(e) secrétaire-trésorier (ère) adjoint (e) à temps partiel ou complet.

Sommaire de la fonction 

Sous lautorité de la directrice générale secrétaire-trésorière, cette personne effectue différentes tâches administratives et assiste la directrice générale dans lexercice de ses fonctions.

Tâches et responsabilités 

  • Recevoir et accueillir les citoyens, les professionnels, les visiteurs et les référer au besoin ;
  • Répondre et filtrer les appels téléphoniques, les courriels et les rediriger au besoin ;
  • Donner des informations diversifiées et dordre général aux citoyens, aux professionnels et aux visiteurs ;
  • Mettre à jour le site internet et apporter un soutien administratif à la direction ;
  • Assurer la responsabilité du classement et de larchivage selon le système établi ;
  • Ouvrir et distribuer le courrier ; Gérer les réservations des locaux ;
  • Saisir les paiements clients et les factures fournisseurs ;
  • Vérifier et commander les fournitures de bureau ;
  • Maintenir à jour la grille des vidanges de fosses septiques et facturer au besoin ;
  • Assister la directrice lorsque le travail le nécessite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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