adjoint/adjointe de direction

adjoint/adjointe de direction

Location: QC Québec G1J 3X1 2225 Boul. Henri-Bourassa Canada

LA SOCIETE ST-VINCENT DE PAUL DE QUEBEC
2225 Boul. Henri-Bourassa, Québec, QC G1J 3X1, Canada
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Employeur

LA SOCIETE ST-VINCENT DE PAUL DE QUEBEC

Description de loffre demploi

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint/adjointe à la direction générale veillera au bon fonctionnement des aspects administratifs, bureautiques et communicationnels de la direction générale tout en assurant les suivis des dossiers ainsi que toutes autres tâches reliées.

Principales responsabilités :

  • Préparer, assister et rédiger les comptes rendus à diverses rencontres et comités et en assurer les suivis
  • Effectuer la production et la révision linguistique de documents
  • Participer à l’élaboration des ententes de service avec les fournisseurs
  • Compléter et assurer le suivi des demandes de subvention et divers documents administratifs
  • Coordonner les activités de l’entretien des bâtiments
  • Participer aux redditions de compte
  • Assurer la mise à jour et l’animation du site web et des réseaux sociaux
  • Assurer l’administration des différents outils informatiques et les bases de données
  • Accompagner, au besoin, les points de service dans la mise en application et l’utilisation des différents outils informatisés

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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