adjoint/adjointe de direction

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Employeur

DIRA-ESTRIE

Description de l’entreprise

Organisme régional sans but lucratif qui a pour mission de lutter contre la maltraitance envers les personnes aînées de l’Estrie de 65 ans et plus.

Description de loffre demploi

Depuis sa fondation en 1993, DIRA-Estrie est un organisme régional sans but lucratif qui a pour mission de lutter contre la maltraitance envers les aînés de l’Estrie de 65 ans et plus.
Les services sont gratuits et dispensés sur le territoire de l’Estrie.
Pour réaliser cette mission, l’équipe met tout en uvre pour:

  • Aider l’aîné qui ose dénoncer la situation de maltraitance vécue
  • Informer l’aîné de ses droits et de ses recours
  • Référer l’aîné au besoin vers des ressources appropriées
  • Accompagner l’aîné dans une démarche qu’il voudra entreprendre afin de faire cesser la maltraitance.

Vous êtes à la recherche d’un travail motivant avec une équipe rigoureuse, familiale, à l’écoute les uns des autres.
Vous voulez vous engager auprès d’un organisme qui se distingue par sa mission et son approche chaleureuse.
Vous avez besoin d’autonomie et de responsabilités à la hauteur de vos compétences.
Nous avons un poste pour vous!

Sommaire du poste:

Communication: 

  • Soutenir et coordonner le processus de conception, de production et de diffusion des divers outils promotionnels, didactiques et site web.
  • Rédiger et réviser des communiqués, des infolettres, des pamphlets et autres types de documents de communication servant à la visibilité de DIRA-Estrie.
  • Développer et alimenter les réseaux sociaux.

Secrétariat: 

  • Assurer un soutien administratif à l’équipe.
  • Coordonner la préparation des réunions et des rencontres du CA.
  • Recevoir les appels et accueillir les personnes qui se présentent au bureau.

Comptabilité: 

  • Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.
  • Assurer le suivi complet du cycle avec le logiciel Sage.
  • Préparer les budgets des demandes de subvention et les états financiers à transmettre au comptable.

Profil recherché:

  • Détient un diplôme d’études collégiales en technique administrative, en communication ou en bureautique, ou dans un domaine pertinent.
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Sage (comptabilité)

Compétences recherchées:

  • Aptitudes communicationnelles
  • Entregent
  • Professionnalisme
  • Bon jugement
  • Autonomie
  • Sens de l’initiative
  • Bon sens de l’organisation
  • Bonne tolérance au stress
  • Esprit d’équipe

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Polyvalence
  • Sens de linitiative
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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