adjoint/adjointe de direction

adjoint/adjointe de direction

Location: QC Saint-Rémi-de-Tingwick J0A 1K0 Rue Principale Canada

MUNICIPALITÉ DE LA PAROISSE DE SAINT-RÉMI-DE-TINGWICK
Rue Principale, Saint-Rémi-de-Tingwick, QC J0A 1K0, Canada
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Principales fonctions

Sous l’autorité de la directrice général et secrétaire-trésorière, la personne occupant le poste d’adjoint à la direction et secrétaire-trésorière est responsable d’effectuer toutes les tâches de comptabilité générale, participe à l’élaboration du budget, accueil les citoyens, répond au téléphone et d’autres tâches permettant d’optimiser l’efficacité opérationnelle de l’organisation. Description de tâches : Assurer un soutien administratif à la direction générale et préparer les documents et rapports associés à ces services (Taxation, perception et comptes clients, Comptes fournisseurs, Fin de mois, conciliation bancaire, réclamation de taxes);Participer à la préparation du budget; Satisfaire les besoins administratifs de la direction; Archiver les documents selon le guide de gestion des documents municipaux; Remplacer sur demande la direction générale lors des séances du conseil; Préparer des dossiers pour des demandes de contribution financière; S’occuper de la gestion des fosses septiques avec les clients et fournisseur; Répondre aux appels téléphoniques usuels incluant les plaintes de premier niveau, donner les informations nécessaires ou le cas échéant, acheminer les appels adéquatement; Recevoir les gens qui se présentent au bureau municipal et répondre à toutes questions d’ordre municipal; Se tenir informer des règlements, des politiques de la municipalité et du milieu municipal; Rédiger le bulletin d’information; Faire les mise-à-jour et les suivis nécessaires sur le site web et Facebook.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), comptabilité ou en administration;
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Expérience en gestion municipale serait un atout majeur; Maîtrise des logiciels Word, Excel, publisher, système de comptabilité (Sygem serait un atout). Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 28,00
Conditions diverses : Programme d’assurances collectives;

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Précisions : Du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-01

Attention! Très important!
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